Logistics Technical Assistant Jordan Amman Country Office
Norwegian Refugee Council
Ammanدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى منظمة المجلس النرويجي للاجئين إلى توظيف مساعد فني في مجال اللوجستيات لدعم أنشطتها في مكتبها بالأردن. سيقوم الموظف في هذه الوظيفة بتوفير دعم حيوي في تنفيذ أنشطة الشراء الصغيرة الخاصة بالبرامج، مع ضمان أن تتم عمليات الشراء بكفاءة وشفافية وفقًا للسياسات الداخلية للمنظمة ومتطلبات المانحين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ عمليات الشراء الصغيرة (طلبات عروض الأسعار، والمشتريات المباشرة، والشراء منخفض القيمة) بما يتماشى مع سياسات المجلس النرويجي للاجئين ومتطلبات المانحين.
- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار وجمع عروض الموردين، وإجراء تحليل أساسي للعروض ودعم عمليات اختيار الموردين.
- تحديد ومصدر الموردين في السوق المحلية بناءً على المواصفات المطلوبة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها بانتظام.
- التأكد من اكتمال وصحة جميع ملفات الشراء وأرشفتها بشكل صحيح مع الحفاظ على مسار تدقيق واضح.
- التحقق من مستندات الشراء، بما في ذلك عروض الأسعار، وجداول المقارنة، والفواتير.
- متابعة الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الموظفين الداخليين لتوضيح المواصفات واحتياجات الشراء.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة في مجالات الشراء أو الإدارة أو مجال فني ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في السياقات الإنسانية أو التنموية.
- نتائج موثقة تتعلق بالمسؤوليات المتعلقة بالشراء.
- إلمام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وأدواته ودليله الإرشادي.
- القدرة على إعداد وتطوير تقارير حالة الشراء حسب متطلبات الإدارة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة مع الأطراف الداخلية والموردين.
- القدرة على العمل بدقة وتنظيم في بيئة سريعة التغير.
- التزام بمعايير وإجراءات الشراء والامتثال.
- مهارات جيدة في استخدام أنظمة المعلومات ذات الصلة مثل Agresso (Unit4) أو أنظمة الشراء الأخرى.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في مجال اللوجستيات والدخول إلى عالم العمل الإنساني، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة مثالية لك. انضم إلى فريق المجلس النرويجي للاجئين وساهم في إحداث فرق حقيقي في حياة الآخرين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة