Legal Secretary

تسعى شركة M&CO Legal في دبي، الإمارات العربية المتحدة، إلى تعيين سكرتير قانوني محترف للانضمام إلى فريقنا المتخصص. نحن نؤمن بأن مفتاح تقديم خدمات قانونية استثنائية يكمن في فهم أعمال عملائنا وبيئاتهم. يتمتع فريقنا بخبرة واسعة في مجالات التقاضي والتحكيم والتفاوض، حيث نقدم حلولاً قانونية مخصصة تلبي احتياجات عملائنا الفريدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم الإداري والسكرتاري:

   • تقديم المساعدة الإدارية للمحامين ضمن الفريق.
   • إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب المواعيد.
   • التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي.
   • الحفاظ على وتنظيم نظم الأرشفة الورقية والإلكترونية.

2. تنسيق العملاء والمعاملات:

   • التنسيق والتواصل مع العملاء بشكل فعال.
   • تنظيم تقديم الوثائق والمتابعات اللازمة.
   • دعم المحامين خلال المعاملات التجارية، بما في ذلك عمليات العناية الواجبة.
   • ترتيب التوثيق والتصديق والتصديق على الوثائق.

3. الامتثال وحفظ السجلات:

   • الحفاظ على السجلات والشهادات والوثائق القانونية.
   • تتبع المواعيد النهائية، وتجديدات الترخيص، والإيداعات التنظيمية.
   • المساعدة في تأسيس الشركات، والتعديلات، وتجديد التراخيص.

4. الفوترة والمتابعة الإدارية:

   • المساعدة في إدخال الوقت، والفوترة، وتتبع النفقات.
   • الحفاظ على سجلات الفواتير والمتابعة بشأن المدفوعات عند الحاجة.

5. الدعم العام:

   • المساعدة في استقطاب العملاء الجدد وفتح الملفات القانونية.
   • ضمان سرية جميع المعلومات القانونية وبيانات العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مكتب محاماة.
• معرفة قوية بالوثائق القانونية والعمليات التجارية.
• القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة قانونية ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق M&CO Legal. نحن نؤمن بأن كل عضو في فريقنا يسهم في نجاح شركتنا، ونتطلع إلى استقبال طلباتكم.