Legal Administrative Specialist

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من الدعم الحيوي الذي يقدمه قسم الشؤون القانونية من خلال التنسيق الإداري، إدارة الوثائق، إعداد التقارير، ومتابعة القضايا القانونية والعقود والمراسلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات القانونية بشكل منظم وفعال.
• إعداد وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالقضايا والعقود والمطالبات.
• توليد تقارير دورية، ومؤشرات الأداء (KPIs)، ولوحات معلومات الأداء.
• متابعة المواعيد النهائية القانونية، والجلسات، والمهام الجارية.
• إعداد المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمحامين الخارجيين.
• دعم مدير الشؤون القانونية في المهام الإدارية والتشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة (يفضل أن تكون درجة قانونية ولكن ليس شرطًا أساسيًا).
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في أدوار الدعم الإداري أو القانوني أو إعداد التقارير.
• إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.
• إتقان اللغة الإنجليزية يعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام Excel (قواعد البيانات، الجداول المحورية، تحليل البيانات، وإعداد التقارير).
• قدرات قوية في إدارة الوثائق وإعداد التقارير.
• مستوى عالٍ من التنظيم، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية بشكل متزامن.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتميز!