Lead - Proposals (Energy & Industrial)

نحن في شركة AJYAL HR Solutions & Services نبحث عن قائد مميز في مجال العروض (الطاقة والصناعات) للانضمام إلى فريقنا في مسقط، عمان. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إعداد وتقديم جميع العروض المتعلقة بالطاقة والصناعات للمناقصات المخصصة له، مع ضمان تقديم عطاءات تقنية وتجارية تنافسية ومتوافقة بالكامل.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤوليات قائد العروض متجذرة في التنسيق والإشراف على جميع الأنشطة المرتبطة بإعداد العروض، حيث يتطلب منه تقديم عطاءات متوافقة مع المعايير المطلوبة وتحقيق أهداف الأداء المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد ملخصات المشاريع للمناقصات المخصصة.
• مراجعة وثائق المناقصات وتحديد الفجوات أو التباينات.
• إجراء تحليل للعرض/عدم العرض وتحديد استراتيجية المناقصة.
• توزيع وثائق المناقصات على الفرق والأقسام المعنية.
• تطوير العروض التقديمية للمناقصات تغطي نطاق العمل والجدول الزمني والمخاطر والاستراتيجية.
• التنسيق مع الاستشاريين (بالنسبة لمناقصات EPC) وإرسال الاستفسارات.
• إعداد وتقديم التوضيحات الفنية والتجارية للعملاء.
• إجراء زيارات ميدانية وإعداد تقارير عن الزيارات.
• الحصول على عروض أسعار للمواد وأعمال المقاولات بالتنسيق مع قسم إدارة سلسلة الإمداد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان إعداد عطاءات تنافسية.
• دعم إعداد الوثائق الفنية والمستندات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والجودة.
• مراجعة جداول البناء للتأكد من التوافق مع متطلبات المناقصة.
• تنسيق تجميع العطاءات وإعداد ورقة ملخص العطاء.
• دعم مراجعة التكاليف والحصول على الموافقات من الإدارة وأصحاب المصلحة.
• تحديد وتوثيق المخاطر والفرص؛ مع الحفاظ على سجل بذلك.
• إعداد توقعات التدفق النقدي وترتيب ضمانات العطاءات.
• تنظيم اجتماعات إنهاء المناقصة مع الإدارة العليا.
• ضمان الحصول على الموافقات حسب الاتفاقيات المعمول بها وإكمال الوثائق اللازمة للتقديم.
• تقديم عطاءات تقنية وتجارية متوافقة تماماً وفي الوقت المحدد.
• الحفاظ على وثائق سليمة لأغراض التدقيق.
• التعامل مع التوضيحات بعد المناقصة ومراجعات العقود.
• تنظيم اجتماعات تسليم المناقصة للمشاريع الكبيرة.
• إعداد تقارير تحليل العطاءات المفقودة للمناقصات ذات القيمة العالية.
• تحقيق مؤشرات الأداء المحددة وأداء المهام الإضافية المعينة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة.
• خبرة تتراوح بين 10 إلى 15 عاماً في تقدير التكاليف والمناقصات في شركات EPC.
• فهم جيد لإدارة العقود وإدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة.

نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ولكن سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.