Junior Shipping Operations Coordinator

نحن في شركة RCP Trading- Logistics And Transport نبحث عن منسق عمليات شحن مبتدئ يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل الاستباقي لدعم الحركة اليومية للشحنات عبر الجو والبحر. سيكون المرشح المثالي نقطة تنسيق رئيسية بين العملاء ووكلاء التخليص والفرق الداخلية، مما يضمن سير الشحنات بسلاسة من مرحلة الحجز إلى التسليم النهائي، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لجميع المعنيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع العملاء وتقديم تقارير دقيقة حول حالة الشحنات، الوثائق، وأي تأخيرات.
• متابعة الطلبات المفتوحة مع العملاء، الوثائق المعلقة، والملاحظات المتبقية.
• إعداد وإرسال تقارير دورية حول حالة الشحنات وتحديثات العميل.
• التعامل مع استفسارات العملاء بسرعة وتصعيد القضايا إلى مدير العمليات عند الحاجة.
• التنسيق اليومي مع وكلاء التخليص لتتبع تقدم التخليص الجمركي للإستيراد/التصدير.
• متابعة الوثائق الجمركية، الرسوم، التصاريح، وأي قيود على التخليص.
• التأكد من حصول وكلاء التخليص على جميع الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.
• متابعة الشحنات من التخليص في الميناء/المطار حتى التسليم النهائي، والتنسيق مع شركات النقل لتأكيد جداول التسليم.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في الشحن، اللوجستيات، أو الشحن الدولي (تُعتبر التدريبات/التدريب ذات الصلة).
• فهم أساسي لعمليات الاستيراد/التصدير، الشحن الجوي والبحري، وإجراءات التخليص الجمركي يعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إجادة استخدام Microsoft Excel/Google Sheets (القدرة على الحفاظ على تحديث المتعقبين).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات والتعامل مع القضايا بشكل فعال.
• مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمتطلبات المتنوعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانطلاق في مجال الشحن واللوجستيات، انضم إلينا في RCP Trading، حيث نؤمن بتطوير مهاراتك ومساعدتك على تحقيق طموحاتك المهنية.