Junior Purchasing Officer

نبحث عن موظف مشتريات مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في شركة Meptico SAL، حيث سنوفر لك بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات في موقعنا بـ Zouk Mosbeh، جبل لبنان. ستكون لديك الفرصة للتعلم والنمو في مجال المشتريات، مع مسؤوليات متنوعة تتعلق بعمليات الشراء وتنسيق الأنشطة مع الفرق المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحديث نظام Dolphin ونظام الإنتاج بشكل دوري فيما يتعلق بطلبات الشراء، واستلام البضائع، والإرجاعات، مع التأكد من أن جميع الوثائق تم مسحها ضوئيًا وإرفاقها.
• التنسيق مع فريق المحاسبة بشأن مدفوعات الموردين لضمان سلاسة العمليات المالية.
• متابعة الموردين المحليين للتأكد من مواعيد تسليم العناصر المطلوبة لضمان توفر جميع المنتجات اللازمة للإنتاج.
• التأكد من استلام جميع الشهادات المطلوبة من الموردين، مثل شهادات التحليل، وبيانات المنتجات، والشهادات الحلال.
• التواصل مع الموردين والأطراف الداخلية عند اكتشاف أي عيوب في المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• التعامل مع جميع الطلبات الواردة من الأقسام الأخرى مثل الجودة، والإنتاج، والمختبر، ودعم الأبحاث والتطوير، لضمان تسليمها ضمن المواعيد المحددة.
• الحفاظ على سجل دقيق لجميع المواد المستلمة أو المستعارة من الموردين خارج دورة الشراء العادية، وتسجيلها في نظام Dolphin.
• متابعة الشحنات مع الموردين الخارجيين وضمان استلام الوثائق اللازمة للتخليص الجمركي.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليروس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، ويفضل وجود شهادة ماجستير.
• إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب، بما في ذلك Outlook وMicrosoft Office.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المشتريات.
• معرفة أساسية بالمحاسبة وإدارة المخزون.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على التخطيط والتنظيم.
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في مجال المشتريات والعمل في بيئة مهنية تحفز الإبداع والتعلم، فنحن ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في Meptico SAL.