Junior Procurement and Admin Officer

تُعد شركة Sallaum Lines واحدة من الشركات الرائدة في مجال النقل البحري الدولي، حيث تتخصص في تقديم خدمات الشحن العالمية باستخدام نظام Roll-on/Roll-off (RoRo). تمتلك الشركة أسطولًا حديثًا من سفن نقل السيارات والشاحنات، مما يتيح لها تلبية متطلبات النقل بكفاءة وموثوقية، وتوزيع السيارات والشاحنات والمشاريع المتنقلة والحمولات العامة على العملاء في جميع أنحاء العالم. تسعى الشركة لتحقيق صفر انبعاثات بحلول عام 2050، مما يبرز التزامها بمستقبل مستدام.

سيكون موظف المشتريات والإدارة المبتدئ مسؤولًا عن دعم وظائف المشتريات والإدارة في شركة Sallaum Lines. سيساعد في شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب، مع ضمان تلبية المتطلبات التشغيلية والمساهمة في تنفيذ العمليات بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في البحث وتقييم الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات بناءً على الأسعار والجودة وأداء التسليم.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية والإدارية.
• التنسيق مع الموردين لضمان تسليم السلع وقطع الغيار والمعدات والخدمات المتعلقة بعمليات الشحن واللوجستيات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على تحديث سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين والعقود والوثائق.
• متابعة حالة الطلبات والتواصل مع الموردين بشأن التسليمات المعلقة لضمان استمرارية العمليات.
• المشاركة في الحصول على عروض الأسعار وإعداد جداول مقارنة للمراجعة من قبل الإدارة.
• دعم المفاوضات المتعلقة بالأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• التنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية مثل العمليات والمالية واللوجستيات وفِرق المستودعات لضمان سلاسة عمليات المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الإدارة تعد ميزة.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة.
• معرفة أساسية بمبادئ الشراء وإدارة المخزون.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل فعّالة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مهارات التفاوض والتواصل الفعّال مع الموردين والأطراف الخارجية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق مبتكر وملتزم بالاستدامة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. انضم إلى Sallaum Lines وساهم في تحقيق أهدافنا الطموحة مع فريقنا الديناميكي!