Junior Office Assistant
Qatar Airways
Dohaتدريبمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة الخطوط الجوية القطرية إلى توظيف مساعد مكتب مبتدئ في منطقة الدوحة الكبرى. سيعمل المرشح الناجح ضمن فريق إداري، حيث سيساهم في تحسين وتنظيم النظام الإداري واللوجستي للوثائق، مما يضمن تحقيق الكفاءة في العمل ودعم المدير المباشر والقسم بشكل فعّال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- توزيع المراسلات والطرود البريدية وإرسال الفاكسات، مع تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة بشكل دقيق وفعّال.
- القيام بمهام الاستقبال، حيث يُسجّل الموظفين والزوار ويقدم لهم المساعدة اللازمة بالتعاون مع الأعضاء المناسبين في الفريق.
- تنظيم وتجهيز المشروبات والوجبات الخفيفة للاجتماعات، وتقديم الدعم للعملاء والزوار عند الحاجة.
- الحفاظ على نظام أرشفة منظم وملائم، حيث يتم تصنيف الملفات والوثائق بشكل دوري لضمان الحفاظ على النظام والنظافة.
- تسجيل جميع الوثائق في الملفات المناسبة خلال فترة 24 ساعة من استلامها، مع ضمان خلوها من الأخطاء.
- تحديث وصيانة السجلات المختلفة الخاصة بالموظفين داخل القسم، مع تحديث قاعدة البيانات بصفة مستمرة.
- متابعة استهلاك مستلزمات المكتب والمطبخ، وإعداد طلبات التجديد لضمان توافرها والسير السلس لعمليات المكتب.
- القيام بأعمال التنظيف في منطقة العمل، وضمان بقاء المكان نظيفًا ومرتبًا.
- غسل وتنظيف الأدوات في المطبخ لتكون جاهزة للاستخدام بشكل دائم.
- إعداد وتقديم المشروبات للموظفين والزوار، بالإضافة إلى القيام بجميع المهام الأخرى ذات الصلة بالقسم كما يوجهه رئيس القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات أساسية في القراءة والكتابة والحساب.
- مهارات التواصل باللغة الإنجليزية، مع ضرورة أن يكون المتقدم في مستوى مبتدئ دون الحاجة إلى خبرة سابقة.
- القدرة على تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء الفريق.
- إمكانية التعامل مع المعلومات السرية وإدارة المهام بشكل مستقل.
- كفاءات إدارية ممتازة لتلبية احتياجات القسم بشكل فعّال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحسين سير العمل.
- قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتحقيق الأهداف المحددة.
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء.
- القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية وتساهم بشكل فعّال في نجاح فريق إداري، فإن هذا الدور هو خيارك المثالي. انضم إلى فريق الخطوط الجوية القطرية وابدأ مسيرتك المهنية معنا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة