Junior Office Assistant
Hamad International Airport
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد مكتب مبتدئ فرصة مثالية للالتحاق بفريق عمل مطار حمد الدولي في الدوحة، قطر. يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة الفعالة لصيانة الوثائق وتقديم الدعم اللوجستي للمدير المباشر والقسم، مما يسهم في تنظيم وتحسين نظام الملفات وقاعدة البيانات بشكل منهجي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- توزيع المراسلات والبريد وإرسال الفاكسات بكفاءة.
- تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة بطريقة فعالة ومنظمة.
- القيام بمهام الاستقبال، والترحيب بالموظفين ومساعدتهم في التواصل مع الأعضاء المناسبين عند الحاجة.
- تنظيم وتحضير المرطبات للاجتماعات.
- تقديم المساعدة للعملاء والضيوف عند الطلب.
- الحفاظ على نظام ملفات مناسب، حيث يتم تصنيف الوثائق والرسائل في ملفات مشابهة لضمان تحديثها ونظافتها في جميع الأوقات.
- تصنيف جميع الوثائق في الملفات المحددة خلال 24 ساعة من وقت الاستلام، مع ضمان عدم وجود أخطاء.
- المساعدة في معالجة وتحديث وصيانة السجلات المختلفة للموظفين في القسم.
- مراقبة استهلاك مستلزمات المكتب/المطبخ وإعداد طلبات التجديد للحفاظ على إمدادات كافية وسير العمل بشكل سلس.
- القيام بأنشطة التنظيف للمكان والحفاظ على نظافته وترتيبه.
- غسل وتنظيف المواد في المطبخ لضمان جاهزيتها للاستخدام بشكل مستمر.
- تحضير وتقديم المشروبات للموظفين والضيوف وأداء جميع الواجبات الأخرى المتعلقة بالمطبخ.
- تنفيذ مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما يوجه رئيس القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات أساسية في القراءة والكتابة والحساب.
- مهارات تواصل باللغة الإنجليزية.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة في العمل.
- القدرة على تعزيز روح الفريق بين أعضاء الفريق.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وإدارة المهام بشكل ذاتي.
- قدرات إدارية ممتازة لتلبية احتياجات القسم.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل فعالة.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتساهم في تطوير مهاراتك الإدارية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذا الدور المثير في مطار حمد الدولي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة