Junior HR Executive

نحن في شركة المشعان للتجارة العامة والمقاولات العامة للمباني نبحث عن موظف مبتدئ في قسم الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مدينة الكويت. ستكون لديك الفرصة للمساهمة في مجموعة متنوعة من مهام الموارد البشرية، مما يمكّنك من تطوير مهاراتك واكتساب خبرة قيمة في بيئة عمل مهنية وداعمة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر موظف الموارد البشرية المبتدئ حلقة الوصل بين الإدارة والموظفين، حيث يساعد في تنفيذ مجموعة من الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، وإدارة السجلات، وتتبع الحضور، بالإضافة إلى المهام الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف على المنصات المختلفة وجمع الطلبات.
• المساعدة في عمليات التوظيف المحلية والدولية بالتنسيق مع المرشحين ووكلاء التوظيف.
• إجراء فحص السيرة الذاتية والمقابلات الهاتفية والاختبارات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى إجراء المقابلات الشخصية.
• تنسيق جداول المقابلات مع المرشحين ومدير الموارد البشرية ومديري التوظيف.
• جمع الوثائق المطلوبة من الوكلاء والمرشحين، والحصول على الموافقات اللازمة لإصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران.
• إعداد خطابات العرض وملفات الانضمام ودعم الأنشطة المتعلقة باستقبال الموظفين الجدد.
• الحفاظ على تحديث وتحليل بيانات التوظيف وإعداد التقارير ذات الصلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية تعتبر ميزة، ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
• معرفة جيدة بقوانين العمل والممارسات الإدارية.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج MS Office ونظم إدارة الموارد البشرية.
• انتباه شديد للتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل مهنية ومليئة بالتحديات، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في شركة المشعان.