Junior Event Project Coordinator

Yassir هي التطبيق الرائد في مجال الخدمات عند الطلب، الذي يسعى إلى تغيير طريقة الوصول إلى الخدمات اليومية. نعمل بشكل أساسي في منطقة المغرب العربي، حيث نمتلك وجودًا في أكثر من 45 مدينة عبر عدة دول مثل الجزائر، المغرب، تونس، وسنغال، بالإضافة إلى امتدادنا إلى دول أخرى مثل فرنسا وبعض الدول في أفريقيا جنوب الصحراء. بدعم قوي من مستثمرين عالميين بارزين، يسعدنا أن نقدم لكم فرصة للانضمام إلى فريقنا كمساعد منسق مشروعات فعاليات مبتدئ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأحداث الداخلية: تنظيم الفعاليات الداخلية من الألف إلى الياء، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق، الاحتفالات، والندوات الداخلية.
• إدارة اللوجستيات: تنسيق جميع جوانب الحدث، بما في ذلك اختيار المواقع، توفير خدمات الطعام، تنظيم الترفيه، وتوفير المواد اللازمة.
• متابعة الميزانية: ضمان الالتزام بالميزانية المحددة والمواعيد النهائية، مع التركيز على تحقيق رضا المشاركين ونجاح الفعاليات.
• الدعم في الفعاليات الخارجية: مساعدة المنسق الرئيسي في إدارة الفعاليات الخارجية، وضمان التنسيق الفعال مع المتحدثين والمزودين والشركاء.
• التنسيق بين الأقسام: العمل جنبًا إلى جنب مع فرق الاتصال والتسويق والعمليات والمالية لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
• إدارة الوثائق: تجميع وإدارة جميع الملفات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك متابعة الفواتير والتقارير المالية.
• تحديث أدوات المتابعة: المحافظة على تحديث جداول البيانات وأدوات المتابعة الخاصة بالفريق، وإعداد التقارير والتقييمات بعد الفعاليات.
• تحليل الاتجاهات: متابعة أحدث الاتجاهات في تنظيم الفعاليات، واستكشاف فرص جديدة، وطرح أفكار مبتكرة لتحسين الفعاليات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (بكالوريوس في الاتصال، تنظيم الفعاليات، أو إدارة المشاريع).
• الخبرة العملية: من سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك التدريب أو العمل في الوكالات.
• القدرة على التكيف: القدرة على إدارة الفعاليات بشكل مستقل مع توفير الدعم للمشاريع الكبرى.
• الإبداع في المحتوى: القدرة على تقديم اقتراحات مبتكرة فيما يتعلق بالترفيه، كتابة البرامج، وتجربة المشاركين.
• القدرة على التنظيم: مهارات إدارية قوية لمتابعة الملفات، الدعوات، والمزودين بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المعنيين.
• إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الإبداع: التفكير الإبداعي لتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
• العمل ضمن فريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي والمساهمة في تنظيم فعاليات مميزة، فإن Yassir هي الوجهة المثالية لك. انضم إلينا واجعل بصمتك في عالم تنظيم الفعاليات!