Junior event organizer

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تسعى وكالة "THE BYFFR AGENCY" إلى توظيف منظم فعال للفعاليات مبتدئ بدوام كامل للعمل في مقرها بمدينة الكويت. سيكون هذا الدور محورياً في دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعالياتنا على الأرض، حيث ستضمن أن كل التفاصيل تلبي معايير الوكالة قبل انطلاق الحدث. ستعمل عن كثب مع فريق العمليات لضمان سير المشاريع وفقاً للجدول الزمني والمواصفات المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق اللوجستيات الخاصة بالفعاليات بدءًا من الإعداد وحتى الانتهاء.
• التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير الترتيبات بشكل سلس.
• إدارة عمليات الشحن والتسليم، والتأكد من وصول العناصر الصحيحة إلى المكان المحدد في الوقت المناسب.
• اتباع بروتوكولات الموافقة الداخلية، وضمان عدم إرسال أو تنفيذ أي شيء دون الحصول على الموافقة اللازمة.
• تتبع الجداول الزمنية والإشارة إلى أي تأخيرات بشكل مبكر لحلها قبل أن تؤثر على التنفيذ.
• تقديم الدعم في موقع الفعالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والتواصل الواضح مع جميع المعنيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في أي مجال ذي صلة.
• مستوى عالٍ من التنظيم مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت ومتابعة التفاصيل.
• قدرة قوية على التواصل وبناء العلاقات مع الفرق والموردين.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون إغفال التفاصيل.
• عقلية استباقية، مع القدرة على الإشارة إلى المشكلات والبحث عن حلول بدلاً من الانتظار.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل فعالة سواءً شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعاون مع مختلف الأطراف.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بسرعة وفعالية.

للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك إلى البريد الإلكتروني: projects@byffr.com. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من تجارب فريدة ومؤثرة في عالم الفعاليات!