Junior Admin Specialist

تعتبر وظيفة أخصائي إداري مبتدئ فرصة متميزة للانضمام إلى مجموعة سردار في أربيل، حيث ستساهم في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يتطلب هذا الدور القدرة على التعامل مع الاتصالات، جدولة المواعيد، الإشراف على المرافق، إدارة المخزون، وتنسيق الأنشطة الإدارية، مع الحفاظ على سجلات منظمة ودعم الفريق لتحقيق الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان التنفيذ السليم لسياسات وإجراءات الإدارة داخل الشركة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• الاستجابة للبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بشكل سريع.
• جدولة المواعيد والحفاظ على تقاويم العمل.
• الإشراف على صيانة المرافق وضمان الحفاظ على المعايير المناسبة.
• طلب وإدارة اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون الإداري بما في ذلك القرطاسية واللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية.
• المساعدة في التخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
• إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
• متابعة الأنشطة الإدارية اليومية بما في ذلك الأمن والسلامة والتنظيف والبريد والأرشفة وترتيبات السفر.
• تحسين سير العمل الإداري ودعم المبادرات الرامية إلى تحقيق الكفاءة من حيث التكاليف.
• الحفاظ على استمرارية العمليات من خلال توثيق العمليات والإبلاغ عن المخالفات.
• تنظيم وتنسيق خدمات السائقين لدعم الاحتياجات التشغيلية.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• إجادة اللغتين الكردية والعربية، بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم المطلوب.
• التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة تتيح لك تطوير مهاراتك الإدارية، فإن مجموعة سردار ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها في أربيل. انضم إلينا وكن جزءًا من نجاحنا!