Invoicing Officer
Rifai
Beirutدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
يُعد موظف الفوترة جزءًا أساسيًا من فريق عمل شركة رفاي، حيث يتحمل مسؤولية إدارة كافة العمليات المتعلقة بمعالجة طلبات العملاء بدقة وكفاءة. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع فرق المصنع والمستودع والمبيعات لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق رضا العملاء.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- معالجة طلبات العملاء بدقة وتسجيلها في النظام في الوقت المناسب.
- متابعة الطلبات المعلقة لضمان معالجتها وحل أي مشكلات قد تنشأ.
- إصدار الفواتير ونشرها بسرعة عند شحن الطلبات للعملاء.
- إجراء جرد دوري للمخزون ومطابقة أي تناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.
- التنسيق الوثيق مع فريق المستودع لضمان التحضير والشحن الفوري لطلبات العملاء.
- التعاون أسبوعيًا مع فرق المصنع والمبيعات لتحديد العناصر والكميات المطلوبة.
- متابعة استلام المخزون في الوقت المحدد والإبلاغ عن أي نقص أو تأخير بشكل سريع.
- إعداد تقارير دورية تتعلق بالطلبات ومستويات المخزون وحالة التجديد والتناقضات في المخزون.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى سنتين في مجال الفوترة أو إدارة المخزون أو إدارة الطلبات، ويفضل أن تكون في توزيع السلع الاستهلاكية أو قطاع الضيافة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات حاسوبية متقدمة في استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel، مع خبرة مفضلة في استخدام أنظمة ERP.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل قوية تتيح التنسيق الفعال مع الفرق المختلفة.
- قدرة على تحليل البيانات واستخراج رؤى تدعم اتخاذ القرارات.
- اهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والمعاملات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية وتحفزك التحديات، فإن وظيفة موظف الفوترة في شركة رفاي قد تكون هي الفرصة المناسبة لك! انضم إلينا وساهم في نجاح فريقنا من خلال تقديم أفضل الخدمات لعملائنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة