International Recruitment Coordinator (Tamheer)

تبحث شركة تمكين للموارد البشرية (THR) عن منسق دولي للتوظيف للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتمحور دورك حول إدارة عملية التوظيف بكافة مراحلها بدءًا من استلام طلبات التوظيف وحتى وصول المرشحين إلى المملكة، مما يضمن التنفيذ الفوري والامتثال للأنظمة المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق مع وكالات التوظيف:

   • استلام ومتابعة طلبات القوى العاملة من العملاء.
   • إرسال طلبات التوظيف إلى وكالات التوظيف الخارجية.
   • متابعة ترشيحات المرشحين والتأكد من تطابق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظائف.
   • التنسيق مع وكالات التوظيف لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
   • إعداد تقارير دورية حول أداء الوكالات وتقدم عملية التوظيف.

2. إدارة عملية المرشحين:

   • مراجعة وتصنيف السير الذاتية.
   • تنسيق المقابلات بين العملاء والمرشحين.
   • متابعة إصدار وتوقيع عروض العمل.
   • مراقبة إجراءات الفحص الطبي للمرشحين.
   • متابعة إصدار التأشيرات والوثائق المطلوبة الأخرى.
   • تنسيق إصدار تذاكر الطيران وجدولة السفر.
   • مراقبة وصول المرشحين وضمان إكمال إجراءات الاستقبال والتوجيه.

3. التنسيق مع الجهات الحكومية والسفارات:

   • التواصل مع السفارات والقنصليات عند الحاجة.
   • متابعة متطلبات مكاتب العمل الخارجية (POLO، MWO، وغيرها من الجهات ذات الصلة).
   • مراقبة إصدار التصديقات والموافقات المطلوبة.
   • ضمان الامتثال للأنظمة والتعليمات الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وغيرها من الجهات المعنية.

4. إدارة البيانات والتقارير:

   • تحديث سجلات المرشحين في نظام التوظيف الخاص بالشركة.
   • الحفاظ على دقة واكتمال بيانات المرشحين.
   • إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية.
   • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف الخارجي.
   • أرشفة جميع مستندات التوظيف إلكترونيًا.

5. خدمة العملاء:

   • الرد على استفسارات العملاء بشأن حالة طلبات التوظيف.
   • تقديم تحديثات منتظمة للعملاء حول تقدم عملية التوظيف والنشر.
   • التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من عمليات التوظيف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:
  • إدارة الأعمال
  • الموارد البشرية
  • العلاقات الدولية
  • اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)
  • أو أي تخصص ذي صلة.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة (سيتم توفير التدريب).

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات في كتابة التقارير وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والعمل الجماعي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال التوظيف الدولي وتتمتع بالقدرة على العمل ضمن فريق ديناميكي، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى عائلتنا في شركة تمكين للموارد البشرية.