ICT PMO Manager

نظراً لتوسعنا المستمر في شركة Horizon Scope Technologies، نحن نبحث عن مدير مكتب إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT PMO Manager) للانضمام إلى فريقنا في بغداد. سيكون لديك الدور الريادي في إدارة دورة حياة المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بدءًا من توقيع العقد وحتى تسليم المشروع وتحقيق الإيرادات. ستتعاون بشكل وثيق مع فرقنا المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح وفقًا للجدول الزمني المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على عملية تسليم المشاريع من مرحلة ما قبل البيع إلى مكتب إدارة المشاريع عند توقيع العقد، وضمان اكتمال جميع الوثائق المطلوبة وتوثيقها في نظام ERP.
• بدء ملف المشروع وتعيين مرجع تتبع لكل مشروع في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• تنسيق إصدار طلبات الشراء مع فريق ما قبل البيع، ومتابعة إصدار الموافقات الضرورية مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمالية.
• متابعة تسليم المعدات والتركيب عبر جميع المشاريع النشطة، وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• إدارة المتابعة مع البائعين بشأن تأخيرات التسليم بالتعاون مع قسم الشراكات.
• الحفاظ على تقارير حالة المشروع الأسبوعية لفريق إدارة المنتجات التجارية والإدارة العليا.
• جمع مستندات قبول العميل والموافقة على اختبار القبول من مدير المشروع، وتفعيل الفواتير مع قسم المالية عند تأكيد التسليم.
• متابعة الفواتير المتأخرة مع قسم تحصيل الأموال للمشاريع الكبرى في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو أدوار مكتب إدارة المشاريع، مع سنتين على الأقل في تقديم مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• خبرة مثبتة في إدارة دورة حياة المشاريع متعددة الأطراف من توقيع العقد حتى إصدار الفواتير.
• خلفية قوية في مجال الاتصالات أو تكامل الأنظمة أو الخدمات المدارة تعتبر ميزة إضافية.
• شهادات معترف بها في إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2، ويفضل وجود شهادة ITIL Foundation.

المهارات المطلوبة:

• إتقان أدوات تتبع المشاريع مثل Monday.com أو MS Project أو ما يعادلها.
• معرفة بأنظمة ERP لتوثيق المشاريع وتتبع طلبات الشراء والإيرادات (مثل SAP أو ما يعادلها).
• القدرة على إدارة التنسيق بين الشراء واللوجستيات لمشاريع ذات كثافة عالية من المعدات.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft 365.

إذا كنت شغوفًا بالتكنولوجيا، وتتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وتبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى Horizon Scope Technologies.