Human Resources Trainee (Tamheer Program)

تتضمن وظيفة متدرب الموارد البشرية (برنامج تمهير) دعم تنفيذ مجموعة متنوعة من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف واكتساب المواهب، وخدمات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين. توفر هذه الوظيفة تجربة عملية في الأنشطة الأساسية للموارد البشرية، مع المساهمة في التنفيذ الفعّال للسياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية، ودعم متطلبات القوى العاملة، وتقديم خدمات دعم احترافية للموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم أنشطة التوظيف واكتساب المواهب، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص الطلبات، وتنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين خلال عملية التوظيف.
• المساعدة في الحفاظ على قواعد بيانات المرشحين وتتبع أنشطة التوظيف من خلال نظام تتبع المتقدمين (ATS) ومنصات التوظيف الأخرى.
• دعم أنشطة الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق، وتنسيق متطلبات الانضمام، وتسهيل عمليات التوجيه.
• مراقبة سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم من خلال أنظمة الموارد البشرية والتأكد من الالتزام بالمتطلبات المعتمدة بشأن الحضور وساعات العمل.
• المساعدة في إدارة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والطوارئ وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• دعم معالجة معاملات الموظفين، بما في ذلك الترقيات، والنقل، والإعارات، وإجراءات نهاية الخدمة، مع ضمان توثيق مناسب وحفظ السجلات.
• التعامل مع استفسارات الموظفين وطلبات الدعم بشكل احترافي وتصعيد الأمور عند الحاجة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات التدريب، وبيانات التعويضات، ومعلومات المزايا الخاصة بالموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد مؤهل لبرنامج تمهير.
• فهم مبادئ وممارسات الموارد البشرية.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم والعلاقات الشخصية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
• مهارات تحليلية جيدة لجمع وتحليل بيانات التوظيف واحتياجات القوى العاملة.
• إلمام جيد باللغة العربية، ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام بشكل فعّال.

تتميز هذه الفرصة بكونها تجربة تعليمية غنية في مجال الموارد البشرية، مما سيمكنك من تطوير مهاراتك المهنية وزيادة خبرتك العملية في بيئة عمل حكومية رفيعة المستوى. انضم إلينا وكن جزءاً من رحلتنا في تعزيز القوى العاملة وتحقيق النجاح المؤسسي.