Human Resources Team Member

يعتبر عضو فريق الموارد البشرية في شركة TASC Towers جزءاً أساسياً من فريق الموارد البشرية والإدارة، حيث يقوم بدعم العمليات اليومية والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. يساهم هذا الدور في تنسيق عمليات التوظيف، وتجهيزات الانضمام، ولوجستيات التدريب، والمتابعة مع الموظفين، وإدخال البيانات، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية. كما يتولى أيضاً مهام التواصل الداخلي، وتنسيق المكتب، والمشاركة في مشاريع الموارد البشرية الخاصة حسب التكليف. توفر هذه الوظيفة فرصة للتفاعل العملي مع عمليات الموارد البشرية وتطوير المهارات التنظيمية، والتواصل، والإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الواردة والترحيب بالزوار.
• تتبع مخزون المستلزمات المكتبية والقرطاسية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• معالجة وتوزيع البريد المكتبي.
• تقديم الفواتير ضمن نظام الفوترة ونظام Nexus بالتنسيق مع قسم المالية، ومتابعة جميع الفواتير.
• إدارة جدول مواعيد غرف الاجتماعات.
• قيادة تنظيم الفعاليات الداخلية لبناء الفريق، بما في ذلك تنسيق اللوجستيات، والتموين، وترتيب المكان.
• التعاون مع قسم الموارد البشرية في جميع جوانب عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، والتواصل مع المتقدمين، وتحديد مواعيد المقابلات، وإجراء المقابلات، وترتيب برنامج التوجيه.
• الحفاظ على بيانات التوظيف بما في ذلك السير الذاتية، والمقابلات المنجزة، والمرشحين المختارين، ورسائل الاعتذار.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات العمل الجماعي والتعاون.
• مهارات التواصل الفعّال.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على التكيف والمرونة.
• الحفاظ على السرية والنزاهة.

تسعى شركة TASC Towers إلى توظيف أفراد متحمسين وطموحين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية وتكون جزءًا من فريق متميز، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك!