Human Resources Payroll Administrator

تبحث شركة كايزن عن مسؤول إداري في قسم الموارد البشرية والرواتب، حيث سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والمحافظة على سجلات الموظفين، وتقديم الدعم الإداري اليومي في مجال الموارد البشرية. ستضمن هذه الوظيفة تعويض الموظفين بشكل صحيح وفقاً لقوانين العمل السعودية ومتطلبات التأمينات الاجتماعية، مع دعم عمليات التوظيف والتوجيه وإدارة المزايا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب الإضافية، والبدلات، والخصومات، ومكافآت نهاية الخدمة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية، واللوائح الخاصة بالتأمينات الاجتماعية، والمتطلبات المتعلقة بالعمالة الوافدة.
• إعداد سجلات الرواتب للتسجيل المالي، ومطابقة الحسابات المتعلقة بالرواتب شهرياً.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحل أي تباينات بشكل سريع واحترافي.
• الحفاظ على سجلات الرواتب وإعداد تقارير الرواتب لمراجعة الإدارة.
• المحافظة على سجلات الموظفين بدقة وسرية، بما في ذلك العقود والمعلومات الشخصية وسجلات الحضور والإجازات.
• تحديث أنظمة الموارد البشرية بالتغييرات المتعلقة بالموظفين مثل التعيينات الجديدة، والتنقلات، والترقيات، وتعديلات الرواتب، وإنهاء الخدمة.
• دعم أنشطة التوظيف والتوجيه الجديدة، بما في ذلك إدارة الوثائق اللازمة ومعالجة طلبات التأشيرات وتصاريح العمل للموظفين الوافدين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في إدارة الموارد البشرية والرواتب داخل المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي لقوانين العمل السعودية ومتطلبات التأمينات الاجتماعية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل لضمان دقة وسرية المعلومات.
• قدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة.
• مهارات في استخدام أنظمة الموارد البشرية والتقنيات ذات الصلة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، وتهتم بتطوير مهاراتك في مجال الموارد البشرية، فإننا ندعوك للتقدم للانضمام إلى فريقنا في كايزن.