Human Resources Operations Specialist

تسعى شركة Allianz Egypt لتوظيف متخصص في عمليات الموارد البشرية، حيث يركز هذا الدور على تنفيذ العمليات الفعالة في مجال الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين، ومراقبة الوقت، وإدارة العقود والمزايا. كما يساهم هذا الدور في ضمان الامتثال للوائح العمل، وتسهيل عمليات التوظيف والفصل، والحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات. من خلال تحقيق التوازن بين الكفاءة وتجربة الموظف، يسهم هذا الدور في تحسين العمليات التشغيلية وزيادة رضا القوى العاملة، ويعزز بيئة عمل منظمة ومتوافقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ إجراءات التوظيف من خلال إجراء الفحوصات اللازمة قبل التوظيف واتخاذ الخطوات الضرورية لضمان الامتثال لمتطلبات التوظيف.
• تسهيل توثيق الموظفين الجدد من خلال جمع والتحقق من المستندات المطلوبة، وإرشادهم خلال العملية لضمان الالتزام بسياسات الشركة.
• تسجيل بيانات الموظفين بدقة من خلال إدخال التفاصيل الشخصية والمهنية في أنظمة الموارد البشرية للحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة وحديثة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين من خلال تنظيم وتحديث الملفات الشخصية وفقًا لإرشادات الشركة لضمان سهولة الوصول والسرية والامتثال للوائح العمل.
• إصدار وإدارة عقود العمل من خلال إعداد العقود للموظفين الجدد وتجديد العقود للموظفين الحاليين، مع ضمان توافقها مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
• متابعة تسجيل الوقت والتقارير الشهرية من خلال تتبع الحضور، ومعالجة سجلات الوقت، وإصدار التقارير لضمان دقة وسرعة المعالجة.
• إدارة سياسات التأمين الطبي من خلال التعامل مع الإضافات والإلغاءات والتجديدات والتعويضات.
• إتمام عمليات فصل الموظفين من خلال إنهاء الإجراءات اللازمة لضمان خروج سلس ومتوافق للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
• معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح المحلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
• مهارات تحليلية قوية ودقة في التعامل مع البيانات.

إذا كنت تسعى لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في مجال الموارد البشرية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى Allianz Egypt.