Human Resources Operations Specialist

نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية يتمتع بالنشاط والدقة لإدارة العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية وضمان تنفيذ سلس لجميع عمليات دورة حياة الموظف. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ملمًا بقوانين العمل واللوائح، وأنظمة الموارد البشرية، وتنسيق الرواتب، وإدارة علاقات الموظفين. تتطلب هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع قادة الأعمال، ومزودي خدمات الموارد البشرية الخارجيين، والأطراف الداخلية لضمان تقديم خدمات موارد بشرية فعالة مع الالتزام بسياسات الشركة والقوانين المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات دورة حياة الموظف في قسم الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وتحديث معلومات الموظفين، والتنقلات، والترقيات، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على ملفات الموظفين وبيانات نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية لضمان الدقة والشمولية والتحديثات الفورية.
• التعامل مع أو دعم عمليات تأشيرات العمل وتصاريح العمل والوثائق ذات الصلة للموظفين الأجانب، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية المحلية.
• تنسيق حسابات الرواتب الشهرية ومراجعة بيانات الحضور، والإجازات، والساعات الإضافية، والخصومات، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
• إدارة مزايا الموظفين، وقضايا التأمين الطبي، والتأمينات الاجتماعية.
• التواصل مع مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجيين ومراقبة أدائهم في تقديم الخدمة والامتثال لشروط الخدمة المتفق عليها.
• التأكد من أن جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية تتوافق مع قوانين العمل واللوائح، وسياسات الموارد البشرية، وقواعد الشركة، والعمليات الداخلية.
• دعم قضايا علاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، والتحقيقات الداخلية، وشرح السياسات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح وأفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية.
• خبرة في تنسيق الرواتب، وإدارة دورة حياة الموظف، وإدارة الموارد البشرية.
• يفضل أن يكون لديه خبرة في التعامل مع مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجيين.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام أنظمة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية وتطبيقات Microsoft Office؛ ويفضل الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• مهارات تواصل وتحليل وتنظيم وتنسيق ممتازة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة.
• حس قوي بالسرية والاحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة تتيح لك تطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل متميزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في 51Talk.