Human Resources Generalist

تسعى مؤسسة إبراهيم أ. بدران الطبية الخيرية إلى تعيين متخصص موارد بشرية (Generalist) متمرس، حيث يهدف هذا الدور إلى دعم تقديم خدمات الموارد البشرية الأساسية بكفاءة عبر المؤسسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق عمليات الموارد البشرية، وإدارة دورة حياة الموظفين، والإدارة الشخصية، ومعالجة الرواتب، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات موارد بشرية دقيقة ومحدثة، بما في ذلك ملفات الموظفين والعقود وبيانات نظام إدارة الموارد البشرية.
• إدارة عمليات دورة حياة الموظفين، بما في ذلك توثيق الانضمام، تجديد العقود، متابعة فترة التجربة، النقل، الترقيات، الإجازات، والحضور، ومتطلبات إنهاء الخدمة.
• إعداد ومراجعة مدخلات الرواتب الشهرية، ودعم معالجة الرواتب لجميع أنواع العقود، وتنسيق إدارة المزايا بالتعاون مع فريق المالية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل، والتأمينات الاجتماعية، والتأمين الطبي، والسياسات الداخلية للموارد البشرية، والمستندات المطلوبة.
• دعم عمليات التدقيق في الموارد البشرية، وتوثيق نظام ISO، ومتطلبات المراجعة الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على سجلات موارد بشرية كاملة ودقيقة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الإرشادات.
• دعم قضايا علاقات الموظفين والتحقيقات.
• تقديم الدعم لمكاتب الميدان وضمان تطبيق موحد للسياسات والإجراءات والنماذج والعمليات عبر المواقع المختلفة.
• دعم إدارة عمليات التوظيف عند الحاجة، بما في ذلك تنسيق المقابلات، إعداد الوثائق، التحقق من المراجع، وترتيبات الانضمام.
• إعداد تقارير ربع سنوية للموارد البشرية، وتحديثات الموظفين، وتقارير الحضور والإجازات، وغيرها من بيانات الموارد البشرية المطلوبة من الإدارة.
• تنسيق ودعم فريق الموارد البشرية في قضايا الاندماج الوظيفي، ومتابعة الأداء، والأنشطة التعليمية، والمبادرات المتعلقة بالثقافة المؤسسية.
• دعم تنفيذ السياسات والإجراءات والنماذج والاتصالات الداخلية للموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تشمل العمليات، وخدمات الموظفين، وتنسيق الرواتب، والإدارة الشخصية، والامتثال؛ كما أن الخبرة في المنظمات غير الحكومية أو القطاعات الصحية تعد ميزة إضافية.
• معرفة قوية بقوانين العمل والامتثال في مجال الموارد البشرية.
• قدرة على التنظيم والتوثيق بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على السفر إلى مكاتب الميدان والعمل عبر فرق متنوعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• القدرة على بناء علاقات موثوقة مع الموظفين والإدارة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: hr@badranfoundation.com مع ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع.