Human Resources Executive

تسعى شركة Plaza Premium Group لتعيين موظف موارد بشرية (HR Executive) في مقرها بالقاهرة، مصر، حيث سيلعب المرشح الفائز دوراً حيوياً في إدارة العمليات الإدارية اليومية وتقديم الدعم الأساسي لقسم الموارد البشرية. ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، مما سيمكنك من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح الفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الرواتب الشهرية وتسويات الموظفين النهائية بدقة وفاعلية.
• التعامل مع الإضافات والخصومات المتعلقة بالبدلات، المكافآت، الغرامات، وبدلات التذاكر.
• إدارة مهام Edenred بما في ذلك تحويل الرواتب وإضافة أو حذف الموظفين.
• متابعة مدفوعات GPSSA وضمان استيفاء المساهمات المطلوبة.
• مراجعة ومشاركة الفواتير الشهرية مع قسم المالية.
• الحفاظ على تنظيم ملفات الموظفين، والسجلات، والمستندات HR المشتركة.
• إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالموارد البشرية والتقارير الأخرى المطلوبة.
• دعم جميع العمليات والسياسات والإجراءات HR في الأنشطة اليومية.
• إجراء فحص السير الذاتية والمقابلات الأولية وتقييم المرشحين.
• إعداد وإصدار خطابات العرض والترحيب والإعلانات والمذكرات.
• تنسيق عملية الانضمام الجديدة، بما في ذلك التوجيهات وترتيب الاجتماعات وتوفير الوثائق اللازمة.
• معالجة شكاوى واقتراحات واستفسارات الموظفين بشكل سريع وفعال.
• إدارة الأنشطة المتعلقة بالتقدير والمكافآت والمشاركة للموظفين.
• التعامل مع عمليات تأشيرات العمل، بما في ذلك التقديم والتجديد والإلغاء.
• تقديم الدعم اللوجستي للسفر التجاري، بما في ذلك ترتيب الرحلات والإقامة والتأشيرات.
• إصدار خطابات الموظفين، بما في ذلك شهادات العمل والمستندات المتعلقة بالرواتب.
• التنسيق لتقديم سجلات الوقت والحضور الشهرية للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية أو أعلى في إدارة الأعمال أو تخصصات الموارد البشرية.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية.
• القدرة على العمل بشكل تجاري، مع التركيز على النتائج والتفاصيل.
• مهارات تواصل وعرض ممتازة، مع القدرة على التحليل وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق محترف ومتحمس، فلا تفوت فرصة التقدم لهذه الوظيفة. سنكون بانتظار سيرتك الذاتية ونتطلع للعمل معك!