Human Resources Executive

تسعى مجموعة AKS Prime، وهي شركة استشارية رائدة في مجال الضرائب والأعمال في دبي، لتوظيف موظف موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريقها. سيكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا، يمتلك خبرة في إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية ودعم وظائف إدارة الأفراد داخل المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ وصيانة سياسات الموارد البشرية الخاصة بالشركة المتعلقة بالحضور، وإدارة الإجازات، وفترة التجربة، والتأكيد، والتقييمات، وسلوك الموظفين.
• ضمان توثيق وتواصل السياسات بشكل صحيح، بالإضافة إلى الحصول على اعتراف الموظفين بها.
• دعم تنفيذ الإجراءات الخاصة بالموارد البشرية والحفاظ على التوافق مع معايير الشركة.
• الحفاظ على سجلات الحضور اليومية بدقة، بما في ذلك التأخيرات، والمغادرات المبكرة، والسجلات المفقودة، وسجلات الإجازات.
• مراقبة اتجاهات الحضور ومعالجة الفروقات من خلال الوثائق والتواصل المناسب.
• إعداد تقارير أسبوعية عن الحضور للمراجعة من قبل الإدارة.
• إعداد ملخصات شهرية عن الحضور والتنسيق مع قسم المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة.
• دعم حسابات الرواتب، والخصومات، وتعديلات الإجازات، والمتطلبات المتعلقة بالموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي فيما يتعلق بعقود العمل، ومزايا الموظفين، وممارسات الرواتب، وإجراءات الموارد البشرية.
• متابعة التحديثات المتعلقة بالتشريعات الإماراتية وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية.
• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك إجراءات الانضمام، وتتبع فترة التجربة، والتأكيد، وتنسيق مراجعات الأداء، وإجراءات الخروج.
• التعامل مع إجراءات الاستقالة، وتسويات النهائية، والإجراءات الخاصة بالخروج.
• إعداد وصيانة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، مثل: خطابات العرض، خطابات التعيين، خطابات التأكيد، خطابات التحذير، شهادات الخبرة، وخطابات الإعفاء.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وسرية، وسجلات الموارد البشرية، وبيانات الحضور، والتواصل مع الموظفين.
• ضمان توثيق وسجلات صحيحة من خلال أنظمة الموارد البشرية الرقمية.
• دعم مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين، والفعاليات الخاصة بالشركة، وأنشطة بناء الفريق، وبرامج التكريم.
• المساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية واحترافية وعالية الأداء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في أدوار موظف الموارد البشرية، أو عمليات الموارد البشرية، أو كموظف موارد بشرية عام.
• يفضل أن تكون هناك خبرة في الموارد البشرية في دولة الإمارات.
• فهم جيد لقانون العمل الإماراتي والممارسات المتعلقة بالموارد البشرية.
• خبرة في إدارة الحضور ودعم الرواتب.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال الموارد البشرية، وتتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة، فلا تتردد في التقديم للانضمام إلى فريق AKS Prime.