Human Resources Coordinator

تعمل شركة The Luxury Collection، الرائدة في مجال الضيافة الفاخرة، على توظيف منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة العقبة، الأردن. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمبتدئين الذين يرغبون في دخول عالم الموارد البشرية، حيث ستساهم في إنشاء بيئة عمل إيجابية تدعم الأداء المتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة الخاصة بالموارد البشرية.
• إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وتوجيهه إلى الأقسام المعنية.
• طلب وتتبع مستلزمات وأشكال مكتب الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين.
• تقديم المساعدة للمرشحين الذين يزورون المكتب بشأن إجراءات التقديم.
• الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات وتنظيفها وتوفير سهولة الوصول للأفراد ذوي الإعاقة.
• الاستجابة للاستفسارات والطلبات والشواغل من الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات الموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين في القسم أو المنشأة.
• ضمان الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات الموظفين والمعلومات.
• ضمان الدقة في صيانة جميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلات، واستمارات I-9).
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر نظيف واحترافي.
• الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عمل ذات صلة لمدة لا تقل عن سنة واحدة.
• لا توجد خبرة إشرافية مطلوبة.
• عدم الحاجة إلى أي رخصة أو شهادة خاصة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية باللغتين الشفوية والمكتوبة.
• القدرة على استخدام الحاسوب وأنظمة نقاط البيع بشكل فعال.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

نحن في شركة Marriott International ملتزمون بتوفير بيئة عمل متساوية للفرص، حيث نرحب بجميع المتقدمين ونقدم لهم فرصاً متكافئة. إننا نحتفل بالتنوع ونعزز ثقافة شاملة تقدر الخلفيات الفريدة لموظفينا. انضم إلينا في The Luxury Collection، حيث نوفر تجارب أصيلة تترك ذكريات خالدة.