Human Resources Assistant

نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة RTC1 Recruitment Services في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الموارد البشرية في بيئة ديناميكية وداعمة، حيث سنمنحك الفرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح شركتنا الرائدة في تصنيع وتجارة المواد الكيميائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، وإجراءات التوظيف، والانفصال، والعقود، وإدارة الإجازات، والحضور، والتوثيق، والتنسيق لتلبية متطلبات الموظفين مع الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الإماراتية.
• تنسيق عمليات التأشيرات والهجرة للموظفين من البداية للنهاية، بما في ذلك تأشيرات العمل الجديدة، وتجديدها، وإلغائها، وتغييرات الحالة، وبطاقة الهوية الإماراتية، واللياقة الطبية، وتصاريح العمل، والعقود العمالية، وغيرها من الوثائق الحكومية عبر الجهات المختصة والمنصات الإلكترونية في الإمارات.
• المحافظة على معرفة شاملة بقانون العمل الإماراتي ومتطلبات الامتثال في إدارة الموارد البشرية، ودعم فريق الموارد البشرية في مسائل مثل فترة التجربة، وفترات الإشعار، وساعات العمل، واستحقاقات الإجازات، ومزايا إنهاء الخدمة، والتوثيق المتعلق بالموظفين.
• التواصل مع موظفي العلاقات العامة، والجهات الحكومية، ومراكز الطباعة، ومقدمي خدمات التأمين، والأطراف الخارجية الأخرى؛ ومراقبة تواريخ انتهاء التأشيرات والوثائق، والحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان إكمال كافة الطلبات، والتجديدات، والإلغاءات بدقة وفي الوقت المحدد.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو العمليات في الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي وخبرة عملية في التعامل مع التأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقة الهوية الإماراتية، واللياقة الطبية، والتجديدات، والإلغاءات، والعمليات الحكومية.

المهارات المطلوبة:

• تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة سجلات الموظفين المتعددة والمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الموارد البشرية.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للمعايير الأخلاقية في العمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في الانضمام إلى فريق عمل محترف، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بصيغة Word إلى البريد الإلكتروني: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM مع استخدام عبارة "HR - Assistant" كموضوع للرسالة. نرحب بك لتكون جزءاً من نجاحنا!