Human Resources Assistant

نحن في شركة Orbit Global Markets LTD، شركة خدمات مالية دولية تتخذ من موريشيوس مقراً لها، ونعمل من مكتبنا التمثيلي في دبي، حيث ندعم تطوير الأعمال وإدارة علاقات العملاء وتنسيق العمليات عبر الأسواق العالمية. نبحث عن مساعد موارد بشرية نشط وذو تفاصيل دقيقة لدعم عمليات الموارد البشرية وإدارة المكتب.

تتضمن المسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:

• المساعدة في جميع أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين.
• دعم عمليات إدماج الموظفين الجدد وإنهاء خدمتهم.
• إعداد عقود العمل، رسائل العرض، المراسلات المتعلقة بالموارد البشرية، والوثائق الخاصة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة.
• تنسيق طلبات تأشيرات الموظفين، بطاقة الهوية الإماراتية، اللياقة الطبية، بطاقة العمل، وتصاريح العمل مع الجهات المعنية ومقدمي الخدمات.
• متابعة حضور الموظفين، الإجازات السنوية، فترة التجربة، وغيرها من سجلات الموارد البشرية.
• ضمان الالتزام بقوانين العمل الإماراتية وسياسات الموارد البشرية للشركة.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب من خلال الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات.
• تنسيق برامج تدريب الموظفين، والتوجيه، والمشاركة.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات، فهي كالتالي:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية في الإمارات.
• فهم جيد لقوانين العمل الإماراتية وممارسات التوظيف.
• المعرفة بإجراءات تأشيرات العمل، والعمالة، والهجرة في الإمارات تُفضل.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، وPowerPoint).

أما المهارات المطلوبة، فهي تشمل:

• خبرة سابقة في خدمات مالية، فوركس، تكنولوجيا مالية، أو بيئة شركات.
• معرفة ببوابات الحكومة الإماراتية مثل MOHRE.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، وإدارة مسؤوليات متعددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية، الهندية، أو لغات أخرى تُعتبر ميزة إضافية.

نحن نبحث عن شخص يساهم في نجاح فريقنا، ويكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومتطورة. إذا كنت ترى في نفسك القدرة على تحقيق ذلك، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المثيرة.