Human Resources Assistant

يُعتبر مساعد الموارد البشرية جزءًا أساسيًا من فريق إدارة الموارد البشرية في المنظمة الدولية للهجرة (IOM)، حيث يساهم بشكل فعال في تعزيز إدارة عمليات التوظيف وتقديم الدعم الإداري والعملي لوظائف الموارد البشرية. تتواجد المنظمة في القاهرة وتبحث عن مرشح متميز يلبي احتياجاتها في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك تقديم الإرشادات لمديري التوظيف حول إعداد شروط المرجع، وصياغة ونشر إعلانات الوظائف.
• مراجعة وتصفية الطلبات، وصياغة بروتوكولات المقابلات، وإعداد وإدارة الاختبارات التحريرية.
• المشاركة في لجان المقابلات حسب التكليف، وصياغة نماذج تقييم المرشحين، وإجراء فحص المراجع، وإعداد عروض العمل.
• إدارة صندوق البريد الخاص بالتوظيف وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالتوظيف بكفاءة.
• تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالتوظيف مثل إعداد وثائق بدء العمل، وتسهيل الفحوصات الطبية، ومتابعة خدمات الطبّ على الموافقة الطبية.
• تنسيق التسجيل في خطط التأمين عند الاقتضاء، والمساعدة في تقديم جلسات تعريفية للموظفين الجدد.
• أداء الأدوار المعينة في النظام التنظيمي للموارد البشرية، مع التركيز على دقة البيانات وتناسقها.
• التحقق من أهلية المزايا والبدلات، ورصد ومتابعة الوضع التعاقدي والاستحقاقات، وإصدار التقارير اللازمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل في المنظمات الدولية.
• معرفة قوية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
• إلمام جيد بعمليات التوظيف وإجراءاتها.
• القدرة على التعامل بفعالية مع الضغوط وضمان دقة المعلومات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال ممتازة، كتابة وتحدثًا.
• قدرة قوية على تنظيم وإدارة الأولويات.
• مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات استخدام الحاسوب، خاصةً برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الموارد البشرية.

تسعى المنظمة الدولية للهجرة إلى خلق بيئة عمل محترمة وشاملة، حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار والشعور بالتقدير. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في مجال الموارد البشرية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في القاهرة.