Human Resources Assistant

نبحث عن مساعد موارِد بشرية نشط ودقيق للانضمام إلى فريقنا في مجموعة هونيه. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم قسم الموارد البشرية في العمليات اليومية، مما يضمن سير العمليات بكفاءة ويساهم في تقديم الدعم الإداري في مجالات التوظيف وسجلات الموظفين وتوجيههم وعلاقاتهم. تلعب هذه الوظيفة دوراً مهماً في تعزيز بيئة العمل الإيجابية ودعم النمو المستمر للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص الطلبات، وتحديد مواعيد المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
• تنسيق عمليات التوجيه والإدماج للموظفين الجدد.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وضمان تحديث جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم إدارة الحضور وإدارة الإجازات وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• إعداد خطابات العمل والعقود والشهادات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في تنظيم جلسات التدريب والأنشطة المعنية بزيادة تفاعل الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية.
• التعامل مع المعلومات السرية للموظفين بمهنية وحرص.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليروس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين عامين إلى عامين في الموارد البشرية أو في الدعم الإداري (نشجع حديثي التخرج ذوي المعرفة القوية في الموارد البشرية على التقديم).
• فهم جيد لمبادئ الموارد البشرية وممارسات التوظيف.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد.
• يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأمانة ونزاهة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل بين شخصية متميزة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على تحقيق دقة عالية في العمل.
• الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً).

ماذا نقدم؟

• فرص للنمو والتطوير المهني.
• بيئة عمل داعمة وتعاونية.
• راتب تنافسي وحزمة من المزايا.
• فرصة للمساهمة في منظمة ديناميكية ومتنامية.

إذا كنت شغوفاً بمجال الموارد البشرية وترغب في تطوير مسيرتك المهنية، يسعدنا سماع أخبارك! يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: hr@honienehgroup.com أو إرسالها عبر واتساب إلى: +961 78 711 492 مع كتابة "طلب وظيفة مساعد موارد بشرية – [اسمك الكامل]" في خانة الموضوع. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.