HUMAN RESOURCES ASSISTANT (2 positions), G6

تُعلن منظمة الأمم المتحدة للمساعدات الإنسانية (OCHA) عن توفر وظيفتين شاغرتين لمساعدي الموارد البشرية (المستوى G6) في دولة الكويت. يُعتبر هذا الدور حيوياً في دعم جهود المنظمة المنسقة لمواجهة الأزمات الإنسانية، حيث يساهم شاغل الوظيفة في تعزيز فعالية استجابة المنظمة للحالات الطارئة من خلال إدارة شؤون الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في عملية التوظيف من خلال ملء الشواغر المختلفة، بما في ذلك إجراء فحوصات مرجعية والتحقق من الشهادات الأكاديمية، وضمان استكمال الإجراءات اللازمة قبل التوظيف مثل الفحوصات الطبية وتنسيق ترتيبات السفر وطلبات الفيزا.
• حساب الرواتب والمزايا المرتبطة بها، وتجهيز وإرسال عروض التعيين وكشوف الرواتب عبر نظام INSPIRA.
• التنسيق مع المكاتب في جنيف ومحطات الأمم المتحدة الأخرى للإفراج عن المرشحين المختارين، وإعداد طلبات الإفراج.
• الإشراف على ملفات إعلانات الشواغر وتتبع حالة هذه الإعلانات.
• مراجعة ومعالجة الإجراءات المتعلقة بالموظفين من خلال نظام أوموجا.
• التنسيق مع الجهات المعنية بشأن إنهاء خدمات الموظفين وبدء الإجراءات المتعلقة بذلك، بما في ذلك حساب التعويضات المستحقة.
• تقديم المشورة للموظفين بشأن مسائل الفيزا.
• مراجعة ومعالجة الطلبات المتعلقة بالمزايا والمطالبات مثل بدل الاعتماد ومنح التعليم.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسات جامعية في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
• معرفة جيدة بأنظمة وقوانين العمل ذات الصلة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية، ومعرفة بلغة إضافية تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابةً أو شفهياً.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

نحن نبحث عن أشخاص موهوبين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا، حيث يساهمون في تحسين حياة الأفراد في أوقات الأزمات. إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة وترغب في العمل في بيئة ديناميكية وذات تأثير، ندعوك للتقديم والانضمام إلى جهودنا الإنسانية.