Human Resources Administrator and PRO

نسعى لتوظيف مسؤول إداري للموارد البشرية والعلاقات العامة في شركة Lobo Management، حيث يتطلب هذا الدور الدقيق إدارة مستندات الموظفين، وإجراءات تأشيرات العمل، والعمليات الحكومية، بالإضافة إلى أنشطة الامتثال في مجال الموارد البشرية. سيكون هذا الدور عمليًا بشكل مباشر، مع التركيز على ضمان الحفاظ على سجلات الموظفين، والوثائق الرسمية للشركة، ومتطلبات الامتثال وفقًا للوائح دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق طلبات تأشيرات الموظفين، وتجديدها، وتحويلها، وإلغائها، بالإضافة إلى معالجة الأمور المتعلقة بالهجرة.
• إعداد وصيانة عقود العمل، وخطابات العرض، والشهادات المتعلقة بالرواتب، وغيرها من الوثائق ذات الصلة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين، بما في ذلك جوازات السفر، وتأشيرات العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، ومستندات التأمين، وملفات الموظفين.
• مراقبة وإدارة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات، وبطاقات الهوية، وجوازات السفر، ورخص التجارة، وبوالص التأمين، وغيرها من الوثائق التنظيمية، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
• التواصل مع مقدمي خدمات العلاقات العامة، والجهات الحكومية، وسلطات المناطق الحرة، ومزودي التأمين، ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• دعم إدارة الرواتب، وتسجيل الحضور، وإدارة الإجازات، وصيانة سجلات الموظفين.
• تنسيق عمليات الانضمام والخروج للموظفين، وضمان استكمال جميع الوثائق ومتطلبات الامتثال.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية، وقواعد بيانات الموظفين، وسجلات الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة شؤون الموظفين، أو تنسيق العلاقات العامة، أو دور مماثل داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة قوية بإجراءات تأشيرات العمل، والوثائق العمالية، وإجراءات بطاقة الهوية الإماراتية، وإدارة الموظفين المتعلقة بالحكومة.
• خبرة في تنسيق تجديد رخص التجارة وإدارة الوثائق التنظيمية.
• معرفة بإدارة الرواتب، وإدارة الإجازات، وتتبع الحضور، والعمليات التشغيلية في مجال الموارد البشرية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وجدولة تجديد الوثائق.

المهارات المطلوبة:

• إتقان في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
• مهارات تنظيمية قوية، بالإضافة إلى مهارات الاتصال والمتابعة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وموثوقية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتود الانضمام لفريق عمل ديناميكي، نرحب بك لتقديم طلبك.