HRIS Specialist

تسعى شركة بريميوم فود المحدودة إلى تعيين مختص في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. سيقوم المرشح المثالي بإدارة وتطوير وتحسين نظام معلومات الموارد البشرية بالشركة، مع ضمان دقة البيانات عبر جميع الفروع والمطابخ المركزية والمكتب الرئيسي. الهدف من هذه الوظيفة هو أتمتة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، وتوليد تقارير تحليلية، ودمج النظام بسلاسة مع جدولة الورديات، ومعالجة الرواتب، وتتبع الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة البيانات الأساسية: الحفاظ على بيانات النظام الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك ملفات الموظفين، والعقود، والهياكل التنظيمية، والمزايا.
• تكوين النظام: تخصيص وتكوين إعدادات النظام لتتوافق مع احتياجات المنظمة.
• إدارة الموردين: التنسيق مع مزودي برامج HRIS لحل المشكلات التقنية وتنفيذ التحديثات على النظام.
• onboarding والتخصيص: الإشراف على عملية إدخال النظام للموظفين الجدد وضمان التعيينات الدقيقة في الفروع والأقسام.
• متابعة حركة الموظفين: تتبع وتحديث تحركات الموظفين، بما في ذلك النقل والترقيات والاستقالات في النظام بشكل فوري.
• إعداد التقارير والتحليلات: توليد تقارير دورية تتعلق بمعدل دوران الموظفين، ومقاييس الحضور/الغياب، ونسب تكلفة العمل.
• تخطيط القوة العاملة: تقديم رؤى تنبؤية وتحليلات للإدارة العليا تتعلق بمواسم الذروة والفترات ذات الطلب العالي في العمليات المطعمية.
• تنسيق الوقت والحضور: تسوية سجلات الحضور (الأجهزة البيومترية أو تطبيقات الهواتف المحمولة) مع جداول الورديات المجدولة.
• معالجة الرواتب المسبقة: معالجة طلبات الإجازات، والإجازات القصيرة، وبيانات العمل الإضافي بدقة لضمان تسليم الرواتب دون أخطاء.
• دعم المستخدم النهائي: تقديم الدعم الفني اليومي والإرشادات للموظفين في الفروع والمكتب الرئيسي حول ميزات خدمة الموظف الذاتية (ESS).

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال نظم معلومات الموارد البشرية.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات، أو المطاعم، أو التجزئة.
• خبرة عملية قوية مع منصات HRIS الرائدة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان متقدم في Microsoft Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، تحليل البيانات) وفهم جيد لتكامل الأجهزة البيومترية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وتلبي متطلباتنا، ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا المتميز في شركة بريميوم فود المحدودة.