HR Specialist

تقدم شركة هيلتون فرصتها المثيرة للانضمام إلى فريقها كأخصائي موارد بشرية، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية. ستُسهم في تقديم خدمات متميزة للموظفين، وتنسيق الرواتب، والإشراف على الوثائق، بالإضافة إلى التنسيق للبرامج التدريبية والمبادرات التي تعزز التفاعل بين الموظفين. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل مهنية وتحديات جديدة، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال والاستجابة لاستفسارات الأفراد الذين يتصلون أو يزورون مكتب الموارد البشرية، مع ضمان تلبية احتياجاتهم بوضوح واحترافية.
• تقديم الدعم للموظفين الجدد، والمديرين، والمرشحين من خلال توفير معلومات دقيقة ومفيدة.
• معالجة شكاوى معقدة، مثل شكاوى التحرش، وتحويلها فورًا إلى مدير الموارد البشرية.
• متابعة سجلات العمل وفترات الراحة، والتواصل مع مدير الموارد البشرية حول أي تحديات تواجهها.
• تنفيذ عمليات الرواتب للموظفين والتواصل مع ممثلي الرواتب المركزية بشأن الاستفسارات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك تنظيم الملفات، وتوزيع إشعارات الإجراءات التأديبية، وإعداد ملفات التوظيف والفصل.
• المساهمة في تخطيط وتنفيذ برامج ومبادرات الموارد البشرية المختلفة.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد والعروض التقديمية، والبحث في المواضيع الأساسية، وتقديم الدعم المستمر لضمان الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع.
• تنسيق مبادرات التدريب بالتعاون مع الأقسام والمستشارين، بما في ذلك تنظيم الجلسات والتواصل مع المشاركين.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• القدرة على التعامل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الجمهور، مع التحلي بالصبر والدبلوماسية.
• إلمام قوي بالحاسوب، بما في ذلك أنظمة ويندوز XP وحزمة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• إتقان الرياضيات الأساسية ومهارات تحليلية جيدة.
• القدرة على الكتابة بدقة وبسرعة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة.
• القدرة على ممارسة الحكم الذاتي واتخاذ القرارات الصائبة أثناء أداء المسؤوليات المختلفة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعبير بوضوح.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تتبع الأنظمة الفعالة للتخطيط والتنفيذ.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات وتحسين العمليات.

إذا كنت تتطلع إلى الانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل مهنية، فإننا نشجعك على تقديم طلبك لتكون جزءًا من عائلة هيلتون.