HR Specialist - Administrative Executive

نبحث عن متخصص موارد بشرية – مساعد إداري للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في شركة SOCOTEC. سيقوم المرشح المثالي بدعم العمليات اليومية للموارد البشرية بكفاءة ودقة، ولديه من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجالات الموارد البشرية أو الإدارة، مع مهارات تنظيمية قوية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر متخصص عمليات الموارد البشرية (دوام جزئي) مسؤولاً عن دعم الوظائف الأساسية للموارد البشرية بشكل فعال ودقيق على مدار دورة حياة الموظف. تتضمن هذه الوظيفة المساعدة في العمليات اليومية للموارد البشرية، وضمان الامتثال للأنظمة العمالية، والتنسيق بين الموظفين والمصادر الخارجية مثل الجهات الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين بدقة وتحديثها بشكل مستمر.
• إعداد عقود العمل والمراسلات والوثائق المتعلقة بالتوظيف.
• متابعة فترات التجربة ومواعيد تجديد العقود.
• تحديث المعلومات الخاصة بالموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (مثل SAGE).
• ضمان دقة وسرية بيانات الموارد البشرية.
• التنسيق لجدولة البرامج التدريبية الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سجلات التدريب وقوائم الحضور.
• دعم اللوجستيات المتعلقة بالتدريب، بما في ذلك ترتيبات المكان والتواصل مع المشاركين.
• تنسيق عمليات الانضمام والخروج للموظفين، بما في ذلك الوثائق، وجدول التوجيه، وإجراءات التخليص.
• التواصل مع مقدمي التدريب وضمان توثيق شهادات التدريب بشكل مناسب.
• تقديم المساعدة المتعلقة بالموارد البشرية لوظائف الإدارة المكتبية.
• التنسيق مع الإداريين حول اللوجستيات الخاصة بالموظفين (مثل تجهيز أماكن العمل، طلبات المعدات، بطاقات الهوية، إلخ).
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية والفعاليات الخاصة بالشركة.
• ضمان التواصل السلس بين قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو الإدارة (يفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية).
• فهم جيد لقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (مثل GOSI، مقيم، قوى).
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية (مثل SAGE، SAP، أو ما شابه).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة العمل بدوام جزئي.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات بفاعلية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية محفزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في SOCOTEC.