HR Representative

تسعى شركة "Modern Food Company Ltd." إلى توظيف ممثل موارد بشرية (HR Representative) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تشمل هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المهام الحيوية التي تدعم العمليات الإدارية للتوظيف وتطوير الموظفين، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة ورفاهية فريق العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الشاملة للموارد البشرية بدءاً من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، بما في ذلك عمليات التوظيف، نقل الموظفين، الترقيات، تعديلات العقود، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة والتأكد من اكتمال كافة الوثائق الشخصية والتزامها بالمعايير المطلوبة.
• تنسيق عمليات تأكيد فترة التجربة، تجديد العقود، الاستقالات، إنهاء الخدمة، وتغييرات حالة الموظف.
• تنفيذ المعاملات اليومية للموارد البشرية مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقانون العمل السعودي.
• إعداد الخطابات المتعلقة بالموارد البشرية، شهادات العمل، الوثائق التعاقدية، وغيرها من المراسلات الخاصة بالموظفين.
• الحفاظ على وثائق الموارد البشرية، وملفات الموظفين، والسجلات الرقمية بدقة عالية.
• متابعة طلبات خدمات الموارد البشرية وضمان الحل الفوري للاستفسارات المتعلقة بالموظفين.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة مثل الرواتب، العلاقات الحكومية، المالية، التوظيف، وتكنولوجيا المعلومات لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تنسيق مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك التوظيف الجديد، الاستقالات، تعديلات الرواتب، وتغييرات الموظفين.
• ضمان معالجة المعاملات المتعلقة بالرواتب بدقة وضمن المواعيد النهائية.
• الحفاظ على معلومات الموظفين داخل منصات نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) مع ضمان سلامة البيانات ودقتها.
• توليد تقارير وواجهات معلوماتية لدعم اتخاذ القرار في العمليات والإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية، إدارة الموارد البشرية، أو دور مشابه.
• تعتبر الشهادات المهنية في الموارد البشرية (مثل CIPD، SHRM، أو PHRi) ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وعمليات دورة حياة الموظف.
• مهارات ممتازة في التواصل، والتنظيم، وحل المشكلات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
• معرفة بقانون العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة أولويات متعددة بفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتنمية مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا المتميز.