HR & Recruitment Specialist

نبحث عن أخصائي موارد بشرية وتوظيف ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في "المول الرقمي"، وهو سوق إلكتروني متنامٍ. تلعب هذه الوظيفة بدوام كامل دورًا حيويًا في إدارة عمليات التوظيف، وتوجيه الموظفين الجدد، وحفظ سجلات الموظفين، بالإضافة إلى ضمان الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة لبناء بيئة عمل مهنية ومنظمة وإيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، فرز المرشحين، إجراء المقابلات، إعداد القائمة المختصرة، والتنسيق مع مديري التوظيف.
• التعامل مع إجراءات توجيه الموظفين الجدد والتأكد من استلامهم للمستندات والأدوات والوصول والتوجيه اللازم.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، بما في ذلك العقود، الحضور، رصيد الإجازات، سجلات الأداء، والمستندات الشخصية.
• دعم إعداد الرواتب من خلال تتبع الحضور، الغيابات، العمل الإضافي، العمولات، الخصومات، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل العمانية، والسياسات الداخلية، ومتطلبات التأشيرات، وإجراءات الموارد البشرية.
• تنسيق العقود الوظيفية، رسائل العرض، رسائل التحذير، شهادات الرواتب، شهادات الخبرة، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساهمة في تقييم الأداء، تقديم التغذية الراجعة للموظفين، اتخاذ إجراءات تأديبية، ووضع خطط للتحسين.
• دعم علاقات الموظفين من خلال معالجة القضايا بشكل احترافي وتصعيد الأمور الحساسة إلى الإدارة عند الحاجة.
• التعاون مع الإدارة لدعم تخطيط القوى العاملة، واحتياجات التوظيف، الهيكل التنظيمي، وأداء الفريق.
• تطوير وإدارة مسار توظيف منظم لجذب مرشحين مؤهلين، وتحسين جودة التوظيف، وتقليل وقت التوظيف عبر جميع الأقسام.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية، أو الإدارة، أو التوظيف، أو العمليات المتعلقة بالموظفين.
• فهم قوي لعمليات الموارد البشرية، الوثائق الوظيفية، إدارة الحضور، إدارة الإجازات، وسجلات الموظفين.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.
• قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع جميع المستويات داخل المؤسسة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت عالية لضمان سير العمل بسلاسة.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من بيئة عمل مرحة وعادلة توفر لك فرص التعلم والتطوير والنمو من خلال مشاريع متنوعة. نحن نقدم راتبًا تنافسيًا، بالإضافة إلى توفير جميع الأجهزة والبرامج اللازمة لعملك، مع ضمان تحقيق توازن جيد بين الحياة المهنية والشخصية.