HR & Recruitment Administrator (Junior) (m/f/d)

تسعى شركة Halian، الرائدة في مجال خدمات الإدارة والتوظيف، إلى توظيف مسؤول تنسيق الموارد البشرية والتوظيف (مبتدئ) في أبوظبي. سيقوم المرشح الناجح بدعم فرق الموارد البشرية واكتساب المواهب من خلال تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف وإدارة جداول المقابلات، مما يضمن عملية توظيف سلسة وفعّالة. إن هذه الوظيفة تعدّ فرصة مثالية للانطلاق في مسيرة مهنية في مجال الموارد البشرية، حيث تلعب دوراً حيوياً في تقديم تجربة إيجابية للمرشحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للمناصب في المستويات المبتدئة والمتوسطة.
• نشر إعلانات الوظائف على الأنظمة الداخلية، واللوحات الوظيفية، ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تتبع الطلبات والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للمرشحين.
• إعداد الوثائق المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك أوصاف الوظائف، ومجموعات المقابلات، ورسائل العرض.
• إجراء فحص أولي للسير الذاتية وفقاً لمتطلبات الوظيفة وإعداد قائمة مختصرة بالمرشحين المناسبين.
• إجراء مكالمات هاتفية لتقييم ملاءمة المرشحين وتوافرهم وتوقعاتهم.
• إدارة جدولة المقابلات المعقدة عبر عدة أصحاب مصلحة ومناطق زمنية.
• التواصل مع المرشحين وتزويدهم بتحديثات فورية حول حالة طلباتهم ونتائج المقابلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس أو دبلوم في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود شهادات ذات صلة في الموارد البشرية أو التوظيف، ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
• خبرة تتراوح من 0 إلى 2 سنة في مجال الموارد البشرية أو التوظيف أو الأدوار الإدارية.
• تجربة سابقة في مجال التوظيف أو عمليات الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
• يفضل وجود خبرة في بيئة عمل مؤسسية أو سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على التعامل مع الأنظمة الخاصة بالموارد البشرية (HRIS/ATS).
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعّال.
• مهارات تفاعل إيجابية مع المرشحين وأصحاب المصلحة الداخليين.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانطلاق في مسيرتك المهنية في مجال الموارد البشرية والانضمام إلى فريق ديناميكي ومبدع، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المثيرة في شركة Halian.