HR Operations Specialist

نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في شركة سبينيس مصر في مدينة السويس. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم احتياجات التوظيف والتأكد من سير العمليات الإدارية بسلاسة، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتوفير بيئة عمل إيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• البحث واختيار وتوظيف المرشحين لتلبية احتياجات ميزانية التوظيف ضمن الإطار الزمني المحدد، وإرسال تقارير شغل الوظائف الأسبوعية إلى قسم التوظيف.
• ضمان إدخال بيانات الحضور والإجازات بشكل منتظم على نظام الموارد البشرية واستخراج تقارير الحضور حسب الحاجة.
• إجراء إغلاق الرواتب الشهري من خلال إضافة الموظفين الجدد وتفعيل التحويلات، بالإضافة إلى أي معاملات أخرى يجب إضافتها أو خصمها من رواتب الموظفين، ثم إرسالها إلى قسم الرواتب والمزايا لمعالجتها.
• التنسيق مع قسم المزايا والرواتب لفتح حسابات بنكية، لتقليل المدفوعات النقدية.
• مساعدة قسم المزايا والرواتب في إدارة مزايا الشركة مثل التأمين الطبي وقسائم المواليد، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
• المساهمة في تحقيق مبيعات المتجر والحفاظ على نسبة تكاليف الموظفين المسموح بها من خلال التحليل الشهري، والإبلاغ عن أي تباينات أو مشكلات لقسم المزايا والرواتب لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
• إرسال الطلبات للحصول على شهادات الموظفين (HR/Experience/Bank Letters) وتوزيعها على الموظفين.
• إدارة جميع إجراءات إنهاء الخدمة والتخليص اللازم للموظفين في المتجر، والإبلاغ عنها لقسم المزايا والرواتب لإصدار التسوية النهائية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس من جامعة معترف بها.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• قدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً عليها.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التعامل مع الضغوط وحل النزاعات بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتطوير مهاراتك في مجال الموارد البشرية، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق سبينيس مصر.