HR Operations Senior Associate Officer

تُعد وظيفة "موظف أول في عمليات الموارد البشرية" فرصة مهنية متميزة في بنك أبوظبي الإسلامي، حيث يقع مقر العمل في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. يسعى البنك لتوظيف شخص مؤهل للمساهمة في إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية والمشاركة في تحسين الخدمات المقدمة للموظفين.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين بالتنسيق مع الأقسام المعنية لجمع المستندات الضرورية.
• إعداد الوثائق المتعلقة بالخروج، بما في ذلك القوائم، وإشعارات الاستقالة أو إنهاء الخدمة، وملخصات مقابلات الخروج.
• إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين وتوثيق وجهاتهم المستقبلية في سوق العمل لتحليلها لاحقًا.
• التواصل مع فريق التوطين للموظفين الإماراتيين الذين يغادرون العمل.
• تحديث سجلات الاستقالة وإنهاء الخدمة في نظام الموارد البشرية الإلكتروني ورفع المستندات الداعمة.
• تقديم ملفات الاستقالة أو إنهاء الخدمة الكاملة للموظف المسؤول عن حساب مستحقات نهاية الخدمة.
• إخطار الجهات المعنية مثل قسم الرواتب، وITD، وRFO، وRBO، ومركز البطاقات، والإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة للموظفين المستقيلين أو الذين تم إنهاء خدماتهم.
• إعداد تقارير شهرية حول الاستقالات وإنهاء الخدمة وتقديمها لرئيس قسم نظم المعلومات الإدارية.

أما متطلبات الوظيفة والمؤهلات اللازمة فهي:

• الحصول على درجة علمية في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال العمليات البشرية لا تقل عن 3-5 سنوات.
• معرفة كافية بقوانين العمل الإماراتية وإجراءات الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية بكفاءة.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة المهارات التالية:

• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية.
• مهارات تنظيم وتخطيط فعالة لضمان سير العمل بسلاسة.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية تتسم بالتحديات والفرص، فإن هذه الوظيفة تمثل الخيار المثالي لك. انضم إلى فريقنا في بنك أبوظبي الإسلامي وكن جزءًا من مسيرة النجاح والتطور.