HR Operations Officer

نحن نبحث عن موظف عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في شركة Facilitate International، التي تقدم بيئة عمل متميزة، وبنية تحتية متطورة، وتنسيق إداري يدعم الشركات الدولية التي تدير فرقاً عالمية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لوظيفة الموارد البشرية لدى عملائنا، حيث يركز على تنسيق توافر الخدمات اليومية، والحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة، ومتابعة الأمور المتعلقة بالخدمات، ودعم الإدارة العامة للموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق توافر الخدمات اليومية والتأكد من تنفيذها بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة وتصعيد المخاوف المتكررة المتعلقة بالخدمات وفقاً للإجراءات المعمول بها.
• إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة ضمن الأنظمة الداخلية.
• إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية وتقارير الأنظمة.
• تنسيق الوثائق المتعلقة ببدء وانتهاء خدمات العملاء.
• إعداد تقارير تشغيلية وتقديم الدعم الإداري العام.
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة في الإدارة، أو تنسيق الموارد البشرية، أو العمليات، أو أي دور دعم مشابه.
• القدرة على التواصل الفعّال ومهارات المتابعة الجيدة.
• انتباه قوي للتفاصيل وقدرات تنظيمية عالية.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وWord؛ ويفضل المعرفة بأنظمة الموارد البشرية أو التشغيلية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• الاستعداد لتقديم الخدمات خلال ساعات العمل المطلوبة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المتغيرات.
• مهارات تواصل فعالة تؤهل المرشح للتفاعل مع جميع المستويات داخل المنظمة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بصورة مستقلة.

نحن نقدر الأفراد الذين يسعون للتميز ويبحثون عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومبتكر. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل تحتضن الإبداع والتطور، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلينا.