HR Operations Assistant Manager

يُعتبر مساعد مدير العمليات في قسم الموارد البشرية مسؤولًا عن الإشراف على إدارة وتنسيق القوى العاملة المستعان بها عبر المؤسسة. يشغل هذا الدور موقعًا محوريًا كحلقة وصل بين الشركة ووكالات التوظيف وأصحاب المصلحة في الأعمال، مما يضمن إدارة فعالة للقوى العاملة، وتنسيق الرواتب، وتتبع الحضور، والامتثال، وإدارة دورة حياة الموظف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة حياة الموظفين المستعان بهم بالكامل، بما في ذلك عمليات التوظيف، والنقل، والفصل.
• الحفاظ على بيانات دقيقة عن عدد الموظفين وسجلات القوى العاملة لجميع الموظفين المقدمين من الوكالات.
• التعاون مع وحدات الأعمال لضمان تلبية متطلبات القوى العاملة في الوقت المناسب.
• مراقبة استخدام القوى العاملة والإنتاجية وتوزيع العمالة عبر المواقع المختلفة.
• إعداد تقارير وتحليلات دورية حول عدد الموظفين المستعان بهم، والحركات، ومعدلات الاستقالة، والتكاليف.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لوكالات القوى العاملة ومقدمي خدمات التوظيف.
• ضمان امتثال الوكالات لمستويات الخدمة المتفق عليها والالتزامات التعاقدية ومتطلبات الشركة.
• إدارة عمليات الحضور والرواتب للموظفين المستعان بهم والتنسيق مع الوكالات على مسألة توثيق الموظفين ومعالجة التأشيرات والتأمين الطبي والعقود.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، ويفضل في بيئات العمل المتعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل والامتثال.
• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إلمام جيد بتقنيات المعلومات والبرامج الخاصة بإدارة الموارد البشرية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في نجاح المؤسسة، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل مثالية. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة النجاح!