HR & Operations Assistant

نحن شركة هندسية متنامية تقدم خدمات هندسية احترافية عبر مجموعة من القطاعات الفنية والصناعية. يجمع عملنا بين الخبرة الفنية والابتكار وحل المشكلات بشكل عملي لتقديم حلول عالية الجودة لعملائنا. نحن فريق متكامل وذو أداء عالٍ، نبحث عن محترف منظم واستباقي لدعم عملياتنا، مما سيسمح لفرقنا الفنية بالتركيز على تقديم التميز الهندسي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الموارد البشرية وإدارة الفريق:

   • إدارة إعداد الرواتب الشهرية، والإجازات المخطط لها والمرضية، وأيام العطلات، وحضور المكتب، والتنسيق مع قسم المحاسبة، وضمان الالتزام الكامل بقانون العمل الأردني واشتراطات الضمان الاجتماعي.
   • دعم عمليات التوظيف من خلال فرز السير الذاتية، وإجراء المكالمات التمهيدية، وجدولة المقابلات، وإدارة عمليات إدماج الموظفين الجدد.
   • المساعدة في تتبع مستوى تفاعل الموظفين وتنظيم المبادرات لبناء الفريق لتحسين الاحتفاظ بالموظفين.

2. اللوجستيات والعلاقات الخارجية:

   • إعداد وتقديم ومتابعة الوثائق الرسمية مع الجهات الحكومية (وزارة الصناعة، وزارة الطاقة، إلخ).
   • استرجاع مستندات العطاءات بشكل فعلي وضمان التسليم في الوقت المحدد للعروض الفنية والمالية المغلقة للعملاء.
   • التعامل مع تسليم وإرجاع الضمانات البنكية والشيكات والمستندات المالية.
   • إدارة وثائق التخليص الجمركي للمعدات المستوردة وتنسيق التسليم لمواقع المشاريع.

3. الإدارة وإدارة المكتب:

   • إدارة متطلبات المكتب اليومية، واللوازم، وعمليات الإدارة العامة.
   • تنظيم أنظمة الملفات الرقمية والورقية لجميع سجلات الشركة.
   • التعامل مع المهام غير الفنية لفرق الهندسة للسماح لهم بالتركيز بشكل حصري على التصميم وتسليم المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو موارد بشرية أو عمليات في الأردن.
• الكفاءة التقنية: إتقان ممتاز لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). يجب أن تكون قادرًا على تنسيق الرسائل الاحترافية وإدارة البيانات في Excel.
• اللغة: إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• التنقل: امتلاك سيارة خاصة هو شرط أساسي لهذا المنصب. يتطلب الدور السفر اليومي إلى البنوك والوزارات والعملاء (حاجة لرخصة سائق سارية). سيتم تعويض استخدام السيارة والمسافة المقطوعة.
• التطوير المستمر: الرغبة في تحسين المهارات والتعلم المستمر.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في نجاح الشركة، فلا تتردد في التقديم!