HR Onboarding Specialist (Arabic Speaker)

نحن في شركة Terracotta Outsourcing، الرائدة في مجال التوظيف والخدمات الخارجية في دولة الإمارات العربية المتحدة، نبحث عن متخصص في انضمام الموظفين (HR Onboarding Specialist) يتحدث اللغة العربية، للانضمام إلى قسمنا المتنامي. تعد هذه الفرصة مثالية للمهنيين المنظمين والمبادرين الذين يتمتعون بقدرة على إدارة عمليات انضمام الموظفين بكفاءة، وتنسيق العلاقة مع العملاء، بالإضافة إلى العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية انضمام الموظفين من البداية إلى النهاية للموظفين الخارجيين.
• تنسيق إجراءات الانضمام، وجمع الوثائق، وتنظيم جلسات التعريف.
• ضمان تجربة انضمام سلسة للموظفين بدءًا من قبول العرض وحتى بدء العمل.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء بشأن تحديثات الانضمام ونشر الأيدي العاملة.
• تنسيق المتطلبات، ومواعيد الانضمام، وموثوقية وثائق الموظفين مع العملاء.
• الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة لدى العملاء.
• تنسيق إجراءات معالجة التأشيرات والوثائق العمالية، وبطاقة الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية.
• التنسيق مع فرق العلاقات العامة الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان معالجة الوثائق في الوقت المحدد.
• تتبع حالة التأشيرات والحفاظ على سجلات دقيقة.
• دعم المدخلات الشهرية للرواتب مثل الحضور، والإجازات، والموظفين الجدد، والتسويات النهائية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق الإدارية بدقة.
• مساعدة الموظفين في استفساراتهم المتعلقة بالانضمام، والرواتب، وعمليات الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• fluency in English and Arabic is Mandatory.
• خبرة سابقة في عمليات الانضمام، أو العمليات البشرية، أو الأدوار المتعلقة بالتنسيق مع الموظفين.
• فهم قوي لعمليات التأشيرات والانضمام في دولة الإمارات العربية المتحدة مفضل.
• التعرض لتنسيق الرواتب يعد ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع العملاء بشكل ممتاز ومهارات تواصل قوية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفاعلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية.
• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت بفاعلية.
• مهارة التعلم السريع والقدرة على المبادرة.

نحن في Terracotta نؤمن بأن صوتك مهم، وأفكارك قيمة، ونجاحك يستحق الاحتفال. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من رحلة النمو والتطور في عالم الأعمال.