HR Onboarding Manager

إن مدير عمليات التوظيف هو المسؤول عن قيادة الوظيفة الشاملة لإجراءات الانضمام، مما يضمن تجربة انضمام سلسة ومتوافقة وفعّالة للموظفين الجدد. يتولى هذا الدور إدارة عمليات الانضمام ذات الحجم الكبير، ويقود فريقًا من متخصصي ومديري عمليات الانضمام، مع التركيز على تحسين العمليات بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتجربة الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة عملية الانضمام الشاملة للموظفين الجدد عبر وحدات العمل المختلفة.
• الإشراف وتطوير فريق متخصصي ومديري عمليات الانضمام، مع ضمان جودة الخدمة والامتثال لمستويات الخدمة المحددة.
• الإشراف على الأنشطة المتعلقة بالتوظيف ذات الحجم الكبير، وضمان إتمام الفحوصات قبل التوظيف، والوثائق، وإجراءات الانضمام في الوقت المحدد.
• التنسيق مع أقسام التوظيف، والموارد البشرية، والرواتب، والعلاقات العامة، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارة، ومديري التوظيف لضمان تجربة انضمام سلسة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات الانضمام، وتحديد نقاط الاختناق في العملية، وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقوانين العمل، ومتطلبات التأشيرات، والفحوصات الطبية، وإجراءات الانضمام.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وضمان سلامة البيانات ضمن نظام إدارة الموارد البشرية.
• حل المشكلات المتعلقة بعمليات الانضمام وتقديم المشورة للمساهمين الداخليين والموظفين الجدد.
• تطوير وتوحيد عمليات وإجراءات الانضمام، بما في ذلك سير العمل والوثائق.
• إعداد تقارير وبيانات تحليلية حول عمليات الانضمام والتحديثات التشغيلية للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات الانضمام ذات الحجم الكبير.
• خبرة سابقة في قيادة وتطوير فريق متخصصي ومديري عمليات الانضمام.
• فهم قوي لعمليات الانضمام، والوثائق، والامتثال، وإدارة دورة حياة الموظف.
• خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، وأنظمة تتبع المتقدمين، أو منصات الانضمام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة المساهمين، والقيادة، والتواصل، وحل المشكلات بشكل ممتاز.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.
• القدرة على التكيف مع التغيرات وتحقيق النتائج في ظل ضغوط العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للنمو المهني في بيئة ديناميكية، وتتمتع بالقدرة على قيادة فرق وتحقيق الكفاءة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق TASC Outsourcing.