HR Officer

تسعى مجموعة نيويست للبحث عن موظف موارد بشرية (HR Officer) للانضمام إلى فريقها في الرياض. ستكون مسؤوليات هذا الدور المحوري متعلقة بدعم العمليات الأساسية للموارد البشرية، مع التركيز على تنسيق السفر التجاري وإدارة الحضور والإجازات، بالإضافة إلى إدارة تأمين الصحة للموظفين. يتبع الموظف قائد فريق الموارد البشرية، ويؤدي دورًا حيويًا في ضمان دقة السجلات والتقيد بالسياسات الداخلية وتدفق البيانات في الوقت المناسب لأغراض الرواتب والتقارير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق السفر التجاري:

  • التخطيط وإدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك تذاكر الطيران، الفنادق، التأشيرات، ووسائل النقل.
  • التأكد من أن جميع أنشطة السفر تتوافق مع سياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.
  • التواصل مع وكالات السفر والموردين الداخليين لتأكيد الحجوزات وإدارة طلبات السفر.
  • معالجة الموافقات على السفر، واسترداد النفقات، وتتبع المصروفات المتعلقة بالرحلات.
  • تقديم الدعم للموظفين خلال حالات الطوارئ المتعلقة بالسفر أو التغييرات المفاجئة.

• إدارة الحضور والإجازات:

  • مراقبة وصيانة سجلات الحضور، والغياب، وساعات العمل الإضافية باستخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية.
  • تتبع والتحقق من طلبات الإجازة، والإجازات المرضية، وإجازات العمل لضمان توافقها مع السياسات المعتمدة.
  • توليد تقارير دورية حول اتجاهات الحضور، والانتهاكات، والتبليغ عن المشكلات لقائد فريق الموارد البشرية.
  • ضمان تقديم بيانات الحضور الم validated في الوقت المناسب إلى قسم الرواتب.

• دعم تأمين الصحة للموظفين:

  • إدارة تسجيلات وإلغاءات التأمين الطبي للموظفين والمعالين.
  • التنسيق مع مزود التأمين والمصادر الداخلية لحل أي مشكلات تتعلق بالتغطية أو المطالبات.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للمستفيدين النشطين وضمان تحديثها في أنظمة الموارد البشرية.

• الدعم التشغيلي للموارد البشرية:

  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسفر، والحضور، والمزايا الصحية.
  • دعم قائد فريق الموارد البشرية في مراجعة وتحديث الإجراءات والإرشادات ذات الصلة.
  • المشاركة في التدقيقات الداخلية أو مراجعات الامتثال المتعلقة بالسفر وإدارة الوقت.
  • الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والالتزام بمعايير حماية البيانات.
  • المساهمة في مشاريع الموارد البشرية وتحسين العمليات حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، مع التركيز على إدارة السفر وتتبع الحضور.
• يُشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

المهارات المطلوبة:

• فهم قوي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والقوانين العمالية.
• إتقان استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج تتبع الحضور.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مهنية في بيئة ديناميكية ومشجعة، فإن مجموعة نيويست ترحب بملفاتك الشخصية!