HR Generalist - Onboarding

نحن في Emirates Flight Catering نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا كأخصائي عام في الموارد البشرية مع التركيز على إجراءات التوظيف. ستكون هذه فرصة رائعة للمساهمة في نجاح مجموعة كبيرة من الخدمات الغذائية والضيافة العالمية من خلال تحسين تجربة التوظيف للموظفين الجدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بعمليات التوظيف من خلال تنسيق إدخال البيانات والمتابعات، مع ضمان الامتثال لمعايير الوثائق تحت إشراف منسق الموارد البشرية أو الأخصائي.
• دعم التواصل مع الموظفين الجدد من المستويات المبتدئة، والتأكد من تقديم الوثائق اللازمة وتوفير التعليمات القياسية لعمليات التوظيف، بما في ذلك التحضيرات الخاصة بالانتقال والسفر.
• التنسيق مع الموردين الخارجيين لضمان ترتيب الوثائق الضرورية لدخول دولة الإمارات العربية المتحدة وتوافرها وتقديمها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على بيانات التوظيف بدقة في أنظمة الموارد البشرية وأدوات المتابعة، مع ضمان الامتثال لمعايير البيانات وسلاسة التكامل في الأنظمة الداخلية.
• دعم تنظيم الخدمات اللوجستية للسفر، بما في ذلك التنسيق مع شركاء السفر لاستقبال الموظفين الجدد من المطار وتوفير الإقامة والنقل، مع ضمان التخطيط الفعال من حيث التكلفة والوقت.
• متابعة قائمة المراجعة قبل الانضمام للموظفين الجدد من المستويات المبتدئة وإبلاغ منسق الموارد البشرية بأي تأخيرات محتملة، مع توفير تحديثات في الوقت المناسب لضمان الحل السريع.
• تقديم تحديثات دورية لأخصائي اكتساب المواهب، مع ضمان إبلاغ المعنيين بالقوائم الدقيقة للموظفين الجدد وحالات انضمامهم.
• دعم تنفيذ فعاليات التوظيف، بما في ذلك تنسيق الأنشطة الترحيبية وجلسات التعارف وأي فعاليات أخرى مخطط لها للموظفين الجدد.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مشابه ضمن فريق التوظيف والتنقل، ويفضل أن تكون في مؤسسة كبيرة.
• خبرة في معالجة الوثائق المتعلقة بالتوظيف والخدمات اللوجستية للسفر لعدد كبير من الموظفين الجدد.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام حزم Microsoft Office وكفاءة في نظام Taleo.
• مستوى عالٍ من التواصل الشفهي والكتابي.
• مهارات تخطيط وتنظيم جيدة مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع مهام متعددة.

انضم إلينا في Emirates Flight Catering، حيث تعتبر مساهمتك جزءاً أساسياً من نجاحنا. نحن نؤمن بأن فرقنا هي مصدر قوتنا، ونتطلع إلى توظيف أفراد مبدعين وملتزمين للانضمام إلينا في رحلتنا.