HR Coordinator

نبحث في شركة سبينيس مصر عن منسق موارد بشرية متحمس للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. ستتاح لك الفرصة لدعم وإدارة عمليات الموارد البشرية على مستوى المتجر، بما في ذلك تنسيق عمليات التوظيف، وإدارة الشؤون الإدارية، وتعزيز علاقات الموظفين، ودعم التعويضات والمزايا، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة المشرف في جدولة المقابلات لتلبية احتياجات التوظيف ضمن الميزانية المحددة وفي الوقت المسموح به، وإرسال تقرير الشواغر الأسبوعي إلى قسم التوظيف.
• ضمان إدخال الإجازات بشكل دوري على نظام الموارد البشرية واستخراج تقارير الحضور حسب الحاجة.
• التنسيق مع قسم التعويضات والمزايا لفتح الحسابات البنكية بهدف تقليل المدفوعات النقدية.
• مساعدة قسم التعويضات والمزايا في إدارة مزايا الشركة مثل التأمين الطبي وقسائم المواليد، مع التأكد من اتباع السياسات والإجراءات بشكل صحيح.
• إدارة جميع إجراءات انتهاء الخدمة المتعلقة بموظفي المتجر وتقديم التقارير اللازمة لقسم التعويضات والمزايا لإصدار التسويات النهائية.
• إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين وإرسال النماذج إلى قسم الأفراد بشكل شهري لتحليل الأسباب واقتراح إجراءات تصحيحية للحد من معدل دوران الموظفين.
• تطبيق الإجراءات التأديبية في حال حدوث انتهاكات وفقاً لسياسة الإجراءات التأديبية، وتصعيد التحقيقات إلى مشرف الموارد البشرية بالفرع.
• ضمان تجديد عقود الموظفين في الوقت المناسب ووفقاً لقوانين العمل، وإرسال التحديثات إلى قسم الأفراد لتحديث النظام وملفات الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين.
• القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل النزاعات بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية تدعم التطوير والنمو، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق سبينيس مصر. نحن نتطلع إلى استقطاب أفضل المواهب للمساهمة في نجاحنا المستمر.