HR Coordinator

نحن في شركة Potential HR Services & Consulting نبحث عن منسق موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة Makaseb، وهي شركة متنامية في مجال التسويق الرقمي. نهدف إلى تعزيز فريق الموارد البشرية لدينا من خلال تعيين شخص منظم ودقيق يهتم بالتفاصيل لدعم العمليات اليومية للموارد البشرية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التنسيق في عمليات التوظيف، إدارة الوثائق الخاصة بالموظفين، تحديث البيانات، وتنظيم الملفات والتقارير. ستعمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية والموظفين والمديرين الماليين والإداريين لضمان إتمام العمليات بدقة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق المقابلات والاجتماعات والتواصل مع المرشحين والموظفين والمديرين المعنيين.
• تحديث سجلات التوظيف وقواعد بيانات الموظفين بدقة.
• إعداد الوثائق المتعلقة بالتوظيف، وملفات التعريف للموظفين، ونماذج الموارد البشرية، والوثائق الداخلية.
• متابعة الوثائق الناقصة من المرشحين والموظفين.
• دعم أنشطة الاستقطاب والتأكد من استكمال وثائق الموظفين الجدد.
• جمع وتنظيم البيانات لإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري في مجالات التوظيف والموظفين والرواتب وتطوير المنظمات.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بشكل إلكتروني وورقي والتأكد من أرشفة الوثائق بشكل صحيح.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في تنسيق الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
• إتقان جيد لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
• معرفة أساسية بملفات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية وعمليات التوظيف.
• يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو منصات تتبع المتقدمين أو قواعد بيانات الموظفين.
• إجادة متوسطة إلى جيدة للغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في التواصل والكتابة باللغة العربية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي ومتفاني، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.