HR Coordinator (Onboarding) - Female Saudi National

تعتبر وظيفة منسقة الموارد البشرية - التوظيف (Onboarding) فرصة مثيرة للنساء السعوديات الطموحات الراغبات في تطوير مسيرتهن المهنية في بيئة عمل متميزة. ستتولى المنسقة مسؤولية إدارة عملية التوظيف الشاملة للموظفين الجدد، مما يضمن انتقالاً سلساً من قبول العرض إلى الانضمام الفعلي. ستكون هذه الوظيفة محورية في تنسيق إجراءات التأشيرات، والوثائق، والسفر، والإقامة، مع الحفاظ على تواصل فعال مع المرشحين وفرق الموارد البشرية والوكالات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف من قبول العرض حتى الانضمام الفعلي للموظف.
• متابعة الوثائق المطلوبة من المرشحين مثل جواز السفر والشهادات والتصديق.
• تتبع حالة إجراءات التأشيرات وضمان إصدارها في الوقت المناسب.
• تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الطيران ومواعيد الوصول.
• ترتيب الإقامة والتأكد من جاهزيتها قبل وصول الموظف.
• الحفاظ على سجلات التوظيف والتأكد من دقة البيانات (مثل التأشيرات، حالة الوصول، والانضمام).
• التواصل مع وكالات التوظيف وفريق العلاقات الحكومية بخصوص مسائل التأشيرات والوثائق.
• التواصل بانتظام مع المرشحين لتزويدهم بتحديثات حول تقدم عملية التوظيف.
• دعم الإجراءات الرسمية المتعلقة بالانضمام مثل توقيع العقود، وثائق الموارد البشرية، وتحديث الأنظمة.
• تنسيق ترتيبات استقبال الموظف من المطار إلى موقع العمل.
• تصعيد أي تأخيرات أو عدم استجابة من المرشحين إلى قيادة الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• سنة واحدة من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في تنسيق التوظيف أو عملية التوظيف.
• خبرة في التعامل مع إجراءات التأشيرات، والتوظيف، أو التوظيف الدولي (مفضل).
• معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في شركة جراند حياة، حيث يمكنك أن تكوني جزءاً من تجربة مهنية متميزة تسهم في تطوير مهاراتك وتنمية مسيرتك المهنية. إذا كنت تبحثين عن تحدٍ جديد وتتمتعين بالشغف للعمل في مجال الموارد البشرية، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الفرصة.