HR Assistant - Recruitment

نبذة مختصرة عن الوظيفة
يقدم مساعد الموارد البشرية - التوظيف الدعم الإداري لفريق التوظيف وإجراءات الانضمام، مما يسهم في تحقيق عملية توظيف فعالة وسلسة. يتولى هذا الدور مسؤوليات متنوعة تشمل تنسيق المقابلات، وإعداد عروض العمل، والحفاظ على سجلات التوظيف، مما يضمن تجربة إيجابية للمرشحين ومديري التوظيف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف وإجراءات الانضمام.
• تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.
• إعداد رسائل العرض والوثائق المتعلقة بالتوظيف.
• تحديث وصيانة معلومات المرشحين في نظام التوظيف.
• تتبع الأنشطة المتعلقة بالتوظيف وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة.
• التواصل مع المرشحين بشأن تفاصيل المقابلات ومتطلبات الوثائق وإجراءات الانضمام.
• جمع والتحقق من الوثائق المطلوبة قبل التوظيف وإجراءات الانضمام.
• دعم أنشطة الانضمام وضمان عملية انضمام سلسة للموظفين الجدد.
• إعداد تقارير التوظيف والمتابعة والوثائق الإدارية ذات الصلة.
• بناء علاقات عمل إيجابية مع مديري التوظيف والأطراف الداخلية المعنية.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات التوظيف.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة علمية في مجال ذي صلة بالأعمال.
• خبرة ملحوظة في دور يتعلق بالتوظيف أو المواهب.
• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على التحليل الجيد، مع القدرة على العمل مع البيانات لاستخراج رؤى حول الأشخاص ودفع التحسينات.
• شغف والتزام بتحسين المؤسسة من خلال الأفراد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية متعددة.
• قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والمرشحين.
• مهارات استخدام الحاسوب، وخاصة في برامج إدارة التوظيف.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وملهمة، حيث يمكنك المساهمة في تحسين عمليات التوظيف والمساعدة في جذب أفضل المواهب، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المتميزة في شركة الصناعات الغانم.